NO,
NON PARLIAMO DI ARCHIVIAZIONE...
Per farvi vedere di cosa
ci occupiamo vi invitiamo a chiudere gli
occhi.
Ora ‘osservate’
tutto quello che avete davanti a voi: la
mail di un cliente a cui dare conferma,
la fattura di un fornitore da vistare, un
preventivo da preparare, oppure l'ordine
che state per emettere, ferie da approvare,
…
Se riuscite a vedere
tutto questo, significa che siete immersi
in processi "collaborativi". La
vostra attività prevede la modifica
di informazioni prodotte per voi e le vostre
azioni avvengono in base alle informazioni
a cui avete attinto.
Spesso sono azioni di
routine, che disperdono il vostro tempo
e la vostra attenzione: date conferma di
ricezione di un messaggio, ricordate a qualcuno
di darvi qualcosa, fotocopiate un contratto
da inserire nel vostro raccoglitore personale,
inoltrate ad altri documenti che avete elaborato,…
Informazioni, azioni,
ricordi e documenti. Procedure da rispettare
e accordi da richiamare. In altre parole
flussi da governare.
Ecco
di cosa parliamo: di soluzioni che governano
questi flussi con gesti semplici, che facciano
risparmiare tempo e impegno a tutti i livelli
della vostra Impresa.