NO,
NON PARLIAMO DI ARCHIVIAZIONE...
Per farvi vedere di cosa
ci occupiamo vi invitiamo a chiudere gli
occhi.
Ora ‘osservate’
tutto quello che avete davanti a voi: la
mail di un cliente a cui dare conferma,
la fattura di un fornitore da vistare, un
preventivo da preparare, oppure l'ordine
che state per emettere, ferie da approvare,
…
Se riuscite a vedere
tutto questo, significa che siete immersi
in processi "collaborativi".
La vostra attività prevede la modifica
di informazioni prodotte per voi e le
vostre azioni avvengono in base alle informazioni
a cui avete attinto.
Spesso sono azioni
di routine, che disperdono il vostro tempo
e la vostra attenzione: date conferma
di ricezione di un messaggio, ricordate
a qualcuno di darvi qualcosa, fotocopiate
un contratto da inserire nel vostro raccoglitore
personale, inoltrate ad altri documenti
che avete elaborato,…
Informazioni, azioni,
ricordi e documenti. Procedure da rispettare
e accordi da richiamare. In altre parole
flussi da governare.
Ecco
di cosa parliamo: di soluzioni che governano
questi flussi con gesti semplici, che
facciano risparmiare tempo e impegno a
tutti i livelli della vostra Impresa.