Il mercato dell’avionica è ovviamente legato a quello dell’aviazione e dell’aeronautica, si tratta di un prodotto complesso, caratterizzato da un elevato livello di sofisticazione tecnologica e da un alto valore unitario. I tempi di lavorazione sono lunghi e l’attività è svolta manualmente da un significativo numero di addetti. Per questo il ciclo produttivo non può permettersi di subire ulteriori rallentamenti dovuti a ritardi o ad errori di lavorazione.

Docflow aiuta le aziende che operano in questi settori a rendere più efficiente il sistema produttivo, in modo da evitare sprechi di materiali e di tempo.

L’automazione dei processi consente di ordinare e sincronizzare i diversi interventi e di ridurre, almeno laddove è possibile, l’attività manuale.

L’azienda può così porre maggiore attenzione allo sviluppo di quelle emergenti caratteristiche che oggi fanno la differenza sul mercato:qualità, personalizzazione, comfort e sicurezza.

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AREA AMMINISTRAZIONE, FINANZA E CONTROLLO

Automazione del ciclo Passivo Integrata con SAP

L'utilizzo di Docflow Synergy per l'automazione del ciclo passivo consente di centralizzare gli archivi e le funzioni, di automatizzare i processi "collaborativi", di eliminare la ciorcolazione dei documenti caracei grazie alla Conservazione Sostitutiva e consente di accedere ai documenti direttamente dal client SAP in ogni momento della lavorazione tramite interfaccia web; il tutto aderendo alle normative atuali in materia.

Con l'introduzione di Docflow Synergy il nuovo processo di lavorazione dei documenti del Ciclo Passivo segue le seguenti fasi:

1. Scansione massiva dei documenti
2. Processazione OCR automatica con riconoscimento della testata, del piede e del numero d’ordine della fattura
3. Invio dell’immagine e dei dati catturati al sistema documentale per l’archiviazione
4. Registrazione contabile della fattura con l’immagine a video ad opera dell’Ufficio Fornitori
5. Importazione automatica nel documentale di tutte le informazioni del corredo contabile della nuova fattura
6. Conservazione Sostitutiva con masterizzazione di un CD contenente le immagini delle fatture provviste di firma digitale ufficiale, i CD così prodotti, per scopi fiscali, sostituiscono l’archivio cartaceo.

AREA PROGETTAZIONE

Gestione dei documenti tecnici

Docflow ShareDocs costituisce l’unico punto di accesso alle informazioni documentali dei gruppi di lavoro.

Il modulo base contiene tutte le funzioni tipiche necessarie per un sistema di collaborative Document Management: creazione, classificazione e ricerca dei documenti.

Consente di catturare i documenti direttamente dalle applicazioni che li generano e che comprendono le normali applicazioni Office e moduli specializzati quali il gestore di immagini o strumenti come Autocad.

Gestione Documenti del Personale

eDOCS DM costituisceo la piattaforma di Document Management. DocsCold si occupa dell’importazione degli spool di stampa.Docflow CryptoDocs definisce i diritti di accesso ai documenti, in particolare: