Docflow vi propone di applicare il processo di BPM (Business Process Management) anche per gestire il ciclo di vita degli ordini di progetto.

L'obiettivo è quello di generare un archivio unico e facilmente consultabile attraverso due elementi, eWork per la gestione del processo , il Sistema Documentale/DM per l'archiviazione dei documenti.

eWorkè l'ambiente di lavoro principale che viene impiegato per inserire, modificare e consultare i documenti. Il DM è utilizzato come Repository dei documenti generati ed allegati durante il processo.

I documenti coinvolti possono essere suddivisi in quelli creati tramite eWork, con informazioni utilizzate dal flusso stesso per il suo svolgimento (es. l'Ordine di Progetto), i documenti allegati nel processo e memorizzati nel DM in modo automatico da eWork e quelli generati da template presenti nel DM.

Gli utenti della vostra azienda, accedendo al DM attraverso eWork, possono visualizzare i documenti correttamente classificati (Ordine di Progetto, Clienti, Tipologia, ecc.) e quindi procedere alla loro lavorazione/compilazione tramite l'integrazione col DM oppure attraverso una logica di Check-in/Check-out.

L'applicazione vi darà la possibilità di archiviare qualsiasi documento generato dagli attori coinvolti raggruppandoli per Ordine di Progetto e permettendone la ricerca attraverso indici. Vi consentirà inoltre di gestire il processo degli Ordini di Progetto dalla sua definizione fino alla chiusura passando per i vari gate :

1. Attivazione Progetto

2. Approvazione Concetto

3. Approvazione Lancio Progetto

4. Delibera Documenti Sperimentali

5. Delibera Tecnica

6. Delibera ad Investire

7. Delibera Prodotto

8. Delibera a Produrre

9. Bilancio Prodotto