Grazie alle opportunità offerte dal Document Management, Docflow vi da la possibilità di conservare e consultare in modo controllato i cedolini relativi al vostro personale, grazie alla creazione di un ambiente web di facile utilizzo.

La soluzione che vi suggeriamo si basa sulla piattaforma ShareDocs. Questa consente di "catturare" i documenti direttamente dalle applicazioni che li generano e ne assicura l'accesso privato attraverso la validazione tramite password e il possesso di un token di identità utente. L'accesso al contenuto può inoltre essere limitato con una cifratura accessibile solo a chi possiede opportune chiavi.

CryptoDocs è la componente che risponde a questa necessità. In particolare:

• individua le persone che hanno diritto ad accedere;

• definisce tempi e modi di accesso (durata, accesso on-line/off-line);

• favorisce la distribuzione controllata;

• controlla la stampa e il salvataggio dei documenti (chi e quando).

La gestione dei documenti riservati permette di:

• crittografare i documenti archiviati con certificati digitali;

• inibire l'utilizzo dei documenti all'esterno dell'azienda;

• gestire la data del documento;

• tracciare tutti gli accessi ai documenti sensibili.

ShareDocs permetterà alla vostra azienda di configurare una libreria standard per gestire i documenti, archiviarli ed effettuare delle ricerche. CryptoDocs vi consentirà di proteggere i documenti aziendali sia dall'accesso esterno, sia dall'utilizzo improprio degli utenti abilitati.