La conservazione sostitutiva è un’opportunità che può essere applicata anche all’area approvvigionamenti. Riguarda in particolare l’archiviazione delle fatture passive che la vostra azienda acquisisce attraverso il canale EDI e delle fatture attive.

La digitalizzazione dei flussi documentali (archiviazione, conservazione sostitutiva e pubblicazione web) si basa sul prodotto Docflow Synergy.

La soluzione consente di fornirvi i servizi relativi a:

• acquisizione e conversione dei documenti
• archiviazione
• consultazione e pubblicazione web
• produzione media per la conservazione
• stampa e invio cartaceo delle fatture

Le fatture, sia attive che passive, possono essere convertite in formato PDF e salvate in un archivio digitale, dove poi sono rese consultabili via web al vostro personale registrato.

Il processo di archiviazione viene integrato dalla conservazione sostitutiva, che vi consentirà di realizzare la custodia digitale dei documenti secondo la normativa vigente, sfruttando i servizi di firma digitale e marcatura temporale ed eliminando al contempo l’archiviazione cartacea.