CONSULENZA
In un contesto sempre più instabile
e turbolento, le società di
consulenza giocano un ruolo
fondamentale nell’indirizzare
le aziende verso un mantenimento
e un incremento dei propri profitti.
Analizzando
le caratteristiche di ogni impresa,
i suoi punti deboli e i suoi
punti di forza, e lo scenario
nel quale opera, è possibile
individuare le azioni da implementare
per ottenere dei risultati positivi.
Il rapporto di fiducia che si
crea tra le parti è fondamentale
per raggiungere gli obiettivi
prefissati. Docflow supporta
le relazioni fornendo gli strumenti
atti a favorire la comunicazione
e aiuta le società di consulenza
a reperire e trattare le informazioni
in modo semplice e veloce.
AREA
AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO
Gestione
Documentale
È in grado di supportare il lavoro di gruppo e di definire piccoli cicli di pubblicazione, approvazione e distribuzione dei documenti
ShareDocs costituisce l’unico punto di accesso alle informazioni documentali dei gruppi di lavoro. Il modulo base contiene tutte le funzioni tipiche necessarie per un sistema di collaborative Document Management: creazione classificazione e ricerche.
Consente di catturare i documenti direttamente dalle applicazioni che li generano e che comprendono le normali applicazioni Office e moduli specializzati quali il gestore di immagini o strumenti come Autocad.
ShareDocs comprende i seguenti moduli funzionali:
- Modulo base e funzioni di ammministrazione
- Gestione firma e crittografia (CryptoDocs)
- Accesso Web Identity
- Pubblicazione web (Web Publisher)
- Pubblicazione fuori linea (XmlDocs)
- Modulo collaborative (QuickRoute)
Document & Process Management:
Permette l’archiviazione e la conservazione di documenti a norma
Synergy è in grado di integrarsi direttamente con l’interfaccia utente del sistema gestionale dando la possibilità di richiamare e gestire i documenti direttamente delle sue applicazioni senza cambiare modalità operativa.
Offre un ambiente totalmente web per poter ricercare, operare, distribuire e “navigare” i documenti amministrativi.
I moduli di Synergy sono:
- Synergy: Gestione Documentale - Archiviazione documenti in ingresso e in uscita
- QuickRoute: Processi di lavorazione documenti (Ve.Fa., benestare,…)
- InvoiceOCR: Riconoscimento fatture passive
- DocsEmulator: Integrazione con il client gestionale
- eInvoice: Gestione fattura elettronica
- AIPAStore: Archiviazione sostitutiva
Processo di Conservazione Sostitutiva
Il processo di conservazione indicato dalla normativa si compone di tre fasi distinte:
Memorizzazione: scansione dei documenti cartacei e importazione di quelli elettronici
Archiviazione elettronica: salvataggio dei file su supporto magnetico (hard disk) e loro catalogazione
Conservazione Sostitutiva: AipaDocs preleva i documenti dal file system e ne effettua l’archiviazione su supporto non rescrivibile CD/DVD. Il file di indice del contenuto del supporto viene prima “firmato digitalmente” dal “responsabile della conservazione” quindi “marcato temporalmente” dalla Certification Authority
Gestione
del Protocollo
Consente di protocollare la corrispondenza e la posta elettronica in ingresso e in uscita
Garantisce la compatibilità con le norme richieste da CNIPA riguardanti i flussi documentali
Con eProcs è possibile attivare le seguenti funzioni:
- Protocollazione
- Classificazione
- Assegnazione
- Acquisizione del documento cartaceo e trasformazione in PDF
- Archiviazione di sicurezza e integrazione con firma elettronica
- Scambio di messaggi con segnatura XML
