Se la vostra azienda si occupa di progettazione, di sicuro avrà a che fare con il problema della gestione dei disegni tecnici di gruppo. Si tratta di tenere sotto controllo le fasi di apertura, salvataggio, consultazione e stampa di questa tipologia di documenti.

La soluzione proposta da Docflow consente al vostro personale di accedere alle diverse versioni dei disegni, di associare loro degli indici, di gestire parti e assiemi, le utenze e la security. Permette inoltre di effettuare l'apposizione automatica delle informazioni estraendole dai profili e la pubblicazione dei disegni rilasciati.

La "Diffusion"è un documento costituito da un elenco di documenti "materiali" (in questo specifico caso, i disegni) che viene creata attraverso un'apposita funzione dell'interfaccia web di ShareDocs. Ogni Diffusion è inerente a un progetto ed è attraverso questa che vengono pubblicati i disegni. L'accesso e la consultazione è permessa a tutti gli utenti aziendali.

I programmi di stampa Nicim e SAP possono essere integrati con il modulo COM denominato Docswork che, richiamato opportunamente, vi consentirà di ricercare, recuperare e quindi stampare i disegni desiderati.