Quelle relative al personale sono informazioni sensibili che obbligano la vostra azienda ad assicurare una gestione e un accesso controllati e che rispondano ai criteri imposti dal garante della privacy.

Docflow vi propone l'utilizzo di HRDocs, un' applicazione basata su sistema documentale, che integra firma elettronica e crittografia a garanzia di un elevato livello di sicurezza.

Il prodotto consente:

• l' archiviazione automatica dei cedolini direttamente dal programma di stampa;

• la distribuzione elettronica del documento crittografato;

• la stampa elettronica dei libri paga e matricola;

• la gestione elettronica dei documenti del personale (Dossier Dipendenti);

• l' archiviazione dei documenti secondo le norme;

• il rispetto delle norme della Privacy.

La funzione di gestione dei cedolini prevede il loro caricamento nel vostro sistema documentale direttamente da spool di stampa. Prima di essere archiviati vengono crittografati e quindi resi accessibili solo al personale abilitato e completamente protetti da intrusioni informatiche.

HRDocs è la libreria di documenti dedicata al personale che vi permette di gestire i profili di archiviazione, la crittografia e la de-crittografia automatica e l' accesso ai documenti via web-service o html.

Il modulo "Improve HR" consente di aggiungere ulteriori processi relativi ad assunzioni, dimissioni, cambi organizzativi. Tale funzionalità vi permette di sostituire la modulistica cartacea con una form online compilabile dagli utenti, generare automaticamente i documenti PDF risultanti con archiviazione nel documentale, inviare l'e-mail di notifica workitem agli utenti e calcolare i tempi di attraversamento (calcolo degli SLA) e history delle pratiche (auditing).

Attraverso la gestione elettronica dei documenti del personale potrete ottenere una maggiore efficienza e un adempimento più rigoroso alle sempre più stringenti norme sulla sicurezza.