Per la gestione dei progetti IT Docflow vi propone una soluzione in grado di creare e controllare le commesse e la documentazione di progetto obbligatoria, di rendere unico il punto di accesso alla loro gestione, di programmare le risorse sui vari progetti/servizi. Non da ultimo, di analizzare le informazioni dei progetti per tenerne sotto controllo i tempi e i costi.

DocSched, è in grado di implementare una gestione completa dei progetti IT, realizzando processi interamente paperless e conformi alla normativa ISO.

DocSched gestisce tutte le fasi tipiche di una commessa software offrendo gli strumenti e le funzionalità più idonee ad ogni fase:

• Definizione della commessa (offerta, specifiche)

• Approvazione da parte della direzione

• Assegnazione delle funzioni tecniche (verbale di start-up)

• Pianificazione delle attività (macro)

• Consuntivazione delle attività svolte (day-by-day)

• Ripianificazione delle attività (day-by-day)

• Chiusura della commessa (verbale di coll.)

• Analisi

• Reportistica
  

Accedendo al sistema di workflow Gestione Commesse presente all' interno della intranet aziendale è possibile inserire una commessa, che viene poi assegnata al Capo Progetto/ Responsabile di competenza. Questo avvia lo Start Up definendo Fasi e Tasks della commessa che viene poi spostata nello stato di "Commesse Aperte". A questo punto è possibile consultare la documentazione allegata, controllare il suo stato di avanzamento e apportare, se del caso, delle modifiche.

Il capo progetto allega quindi tutta la documentazione obbligatoria e sposta la commessa nello stage "Commesse Collaudate" dove il Delivery Division Manager ne prende visione e conferma la chiusura.

Una volta inseriti i dati amministrativi e concluso il flusso di assegnazione di commessa, il Capo Progetto e i Progettisti possono inserire, modificare, copiare, cancellare, rifiutare e confermare una schedulazione di intervento.

DocSched permette al Direttore del Servizio IT di avviare, controllare l'avanzamento dei lavori e consuntivare i d iversi progetti. Per il progettista rappresenta lo strumento primario di pianificazione. All'Organizzazione e Qualità consente di implementare le procedure definite in modo certo e da la possibilità, all' occorrenza, di darne evidenza documentale.