Docflow vi offre la possibilità di creare un ambiente in grado di gestire tutto il processo di acquisizione e registrazione contabile delle fatture fornitori ricevute.

Il modulo di Gestione Documentale di Synergy risponde a tutte le necessità di accesso, consultazione e gestione del comparto amministrativo.
Il processo documentale ha inizio con la scansione delle fatture cartacee, che poi possono essere stoccate senza bisogno di classificarle. Alla processazione OCR automatica segue l’invio dell’immagine e dei dati catturati al sistema documentale per l’archiviazione.
Synergy for SAP genera quindi il workitem di lavorazione su SAP impostando i parametri necessari fino a generare l’oggetto contabile. Conclusa la registrazione contabile, tutte le informazioni della nuova fattura vengono importate nel documentale.

Per quanto riguarda le fatture senza ordine, il vostro personale amministrativo può accedere al sistema documentale e attivare un piccolo processo di “routing” in grado di inviare il documento al responsabile dell’acquisto per la sua approvazione. Ricevuto l’OK, Synergy for SAP lancia automaticamente una BAPI in grado di sbloccare la fattura su SAP.
Da questo momento qualsiasi transazione che mostra i dati della fattura permette anche di visualizzarne l’immagine collegata. Chiunque acceda al sistema documentale è in grado di ricercare e visualizzare la fattura contabilizzata.

Ogni documento archiviato può essere facilmente trovato attraverso maschere di ricerca che sfruttano i dati amministrativi corrispondenti a ogni documento. Grazie agli indici full text generati durante l’archiviazione potrete cercare i documenti sfruttando qualsiasi parola o codice in essi contenuti.