Quella dei contratti di gruppo riguarda la gestione e l’archiviazione dei documenti contrattuali dei fornitori con i quali la vostra azienda intrattiene dei rapporti di collaborazione.

La soluzione di gestione documentale che vi propone Docflow si basa sull’applicazione ShareDocs.

Si tratta di una piattaforma tecnologica fondata sull’engine documentale DM che consente di gestire i processi collaborativi e il loro principale prodotto, cioè il documento. Grazie a ShareDocs potete condividere in modo organizzato l’ambiente di lavoro e realizzare tutti i processi di Document & Workflow Management.

I documenti vengono scansiti massivamente, profilati nel documentale e quindi archiviati in formato PDF. In questo modo potrete contare su una condivisione sicura e controllata delle informazioni, in un ambiente centralizzato e di facile utilizzo.

La “collaborazione digitale” rappresenta una grande opportunità per gestire la mole di documenti e informazioni con la quale grandi organizzazioni come la vostra devono confrontarsi ogni giorno. Questa soluzione vi permetterà di supportare il lavoro di gruppo, di mantenere e rendere disponibile in maniera controllata la knowlege documentale della vostra azienda e soprattutto di gestire la contrattualistica e la sua formazione fase per fase.