Il Processo amministrativo degli acquisti è in genere coperto dal sistema gestionale ed in alcuni casi da un SRM (Supplier Relationship Management)

Allo stesso tempo ci troviamo però nella condizione in cui il processo documentale viene totalmente ignorato per:

• Archiviazione e protocollazione dei documenti
• Distribuzione da e per il fornitore
• Accesso e Ricerca storico
• Tematiche di Compliance e Governance.

Dimenticandosi così di automatizzare un processo

Docflow propone un sistema di acquisizione, archiviazione e distribuzione dei documenti a supporto dei Processi Acquisti in grado di dare efficienza ed efficacia al processo approvvigionamenti minimizzando gli impatti organizzativi.

Con la semplice tecnica di andare ad archiviare automaticamente ognuno dei documenti otteniamo:

• Composizione della Pratica Acquisti Elettronica
• Tracciatura dei principali passi del processo