INFORMATICA
Negli
ultimi decenni il settore dell’informatica
ha fatto passi da gigante. E,
contemporaneamente, ha visto
crescere la domanda e l’offerta
in modo esponenziale. Hardware,
software, componenti, servizi,
consulenza sono solo alcune
delle proposte che il mercato
offre. Un mercato che si conferma
positivo ma che vede mutare
la leadership delle aziende
e dei prodotti in base all’andamento
dell’economia mondiale e nazionale.
La sfida principale cui le aziende
informatiche devono far fronte
per rimanere competitive sul
mercato è operare in un’ottica
di continua innovazione. Docflow
supporta gli operatori nella
gestione delle informazioni,
delle comunicazioni e dei processi
in modo da risparmiare tempi
e costi che invece possono essere
impiegati per lo sviluppo di
prodotti e servizi sempre nuovi
e più rispondenti alle esigenze
dei clienti.
AREA
AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO
Document
& Process Management
Consente
di gestire ed archiviare i documenti
amministrativi quali: fatture
attive e passive, DDT attivi
e passivi, Libri Fiscali
Il
modulo base di Docflow
Synergy offre le seguenti
funzionalità:
- Ambiente di gestione documentale
- Archiviazione dei documenti
provenienti da spool di
stampa (fatture cliente,
ordini di vendita, ecc.)
- Archiviazione dei documenti
provenienti da scanner (fatture
fornitori, documenti di
trasporto, ecc.)
- Archiviazione dei documenti
provenienti da desktop (allegati,
mail, ecc.)
eInvoice
è il modulo di Synergy che permette
la gestione della fattura elettronica
secondo la Direttiva Europea
2001/115/EC e recepita in Italia
con il dlgs 52/04. Da la possibilità
di archiviare i documenti in
formato elettronico con valore
fiscale e di descrivere il contenuto
della fattura con formato XML
AIPADocs è
il modulo che consente l’archiviazione
sostitutiva DM 33/04
- Il documento viene firmato
digitalmente e marcato temporalmente
in fase di archiviazione
- Vengono generati dei dispositivi
non rescrivibili come CD/DVD/Worm
copiando i documenti archiviati
- Terminato il processo i
documenti cartacei possono
essere distrutti
Cattura
e Archiviazione dei Tabulati
Consente
di archiviare nel sistema documentale
qualsiasi documento generato
dal sistema ERP e trasmesso
sottoforma di spool di stampa
DocsCold
è il modulo di Synergy che,
tramite opportune configurazioni,
è in grado di interpretare lo
spool di stampa, convertirlo
in documenti PDF e archiviarlo
nel sistema documentale utilizzando
come indici campi prelevati
dallo spool stesso
AREA
ORGANIZZAZIONE E QUALITA'
Gestione
del Protocollo
-
Garantisce
la compatibilità con le
norme richieste da CNIPA
riguardanti i flussi documentali
-
Consente
di produrre, trasformare
e consultare i documenti
riguardanti le diverse
funzioni aziendali
Oltre
alle funzioni classiche di registrazione
e certificazione della corrispondenza,
diventa un sistema aperto all’integrazione
con altri sistemi:
- di tracciamento ed esecuzione
automatica dei flussi di
lavoro (workflow) di archiviazione
e conservazione dei documenti
- di controllo di gestione
- di posta elettronica
e di supporto al lavoro
di gruppo (groupware)
- di accesso agli atti
amministrativi (portali
web)
- di autenticazione, autorizzazione
e sicurezza gestiti con
firma digitale
Con
eProcs
è possibile attivare le seguenti
funzioni:
- Protocollazione
- Classificazione
- Assegnazione
- Acquisizione del documento
cartaceo e trasformazione
in PDF
- Archiviazione di sicurezza
e integrazione con firma elettronica
- Scambio di messaggi con
segnatura XML
Gestione
Documenti di Qualità
DocFlow
Improve permette
una gestione moderna ed economica
delle normative ISO e allo
stesso tempo fornisce una
piattaforma scalabile e di
classe enterprise per la gestione
dei processi e la collaborazione
aziendale basata sui documenti
Gestisce
tutte le problematiche legate
alla creazione e all’editing
dei documenti in formato elettronico
(Word, Excel,…) e cioè sicurezza,
gestione delle versioni, check
in/out, profilo del documento
Oltre
alle funzioni standard di
gestione della documentazione,
quali archiviazione, ricerca,
controllo degli accessi, IsoDocs
consente di agire sulla revisione
dei documenti e sul loro ciclo
di approvazione
Gestione
progetti IT
Per
la gestione dei progetti
IT Docflow vi propone
una soluzione in grado di
creare e controllare le commesse
e la documentazione di progetto
obbligatoria, di rendere unico
il punto di accesso alla loro
gestione, di programmare le
risorse sui vari progetti/servizi.
Non da ultimo, di analizzare
le informazioni dei progetti
per tenerne sotto controllo
i tempi e i costi.
DocSched,
è in grado
di implementare una gestione
completa dei progetti IT,
realizzando processi interamente
paperless e conformi alla
normativa ISO.
DocSched
gestisce tutte le fasi tipiche
di una commessa software offrendo
gli strumenti e le funzionalità
più idonee ad ogni
fase:
-
Definizione
della commessa (offerta,
specifiche)
-
Approvazione
da parte della direzione
-
Assegnazione
delle funzioni tecniche
(verbale di start-up)
-
Pianificazione
delle attività
(macro)
-
Consuntivazione
delle attività
svolte (day-by-day)
-
Ripianificazione
delle attività
(day-by-day)
-
Chiusura
della commessa (verbale
di coll.)
-
Analisi
-
Reportistica
AREA
GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione
Documenti del Personale
DocFlow
HRDocs è in grado
di gestire e conservare in modo
sicuro e al riparo da usi impropri
i documenti relativi a:
- CUD dei
dirigenti
- Documentazione
Provvigioni Agenti (Fattura,
Conto Provvigione ed Estratto
Conto)
- Cedolini
dei dipendenti
eDOCS
DM costituisceo la piattaforma
di Document Management. DocsCold
si occupa dell’importazione
degli spool di stampa.Docflow
CryptoDocs definisce i diritti
di accesso ai documenti, in
particolare:
- chi può
accedere ai documenti
- dove può
avvenire l’accesso: solo
on-line o anche off-line
- le operazioni
che può effettuare: visualizzazione,
copia e stampa
