LOGISTICA
La logistica sta assumendo sempre
più importanza all’interno di
un’impresa e il settore conto
terzi, fino a poco tempo fa
ancora decisamente parcellizzato,
tende oggi alla concentrazione.
Le aspettative sono sempre più
complesse e i servizi di supporto
divengono fondamentali per offrire
un plus che diversifichi e renda
più attrattiva la propria offerta
rispetto a quella dei concorrenti.
Docflow aiuta le imprese che
operano nella logistica a raggiungere
gli obiettivi di facilitare
il coordinamento tra le diverse
fasi di attività e le persone
coinvolte e velocizzare lo scambio
di informazioni in modo da incrementare
la qualità del servizio e rispondere
più efficacemente alle esigenze
dei clienti.
AREA
AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO
Document
& Process Management
Consente
di gestire e archiviare i seguenti
documenti: fatture clienti,
fatture fornitori, DDT, bolle
doganali, ecc.
Il
modulo di Gestione Documentale
di Docflow
Synergy offre le
seguenti funzionalità d’uso:
- Ambiente di gestione
documentale interamente
web
- Archiviazione dei documenti
provenienti da spool di
stampa (fatture cliente,
ordini di vendita, ecc.)
- Archiviazione dei documenti
provenienti da scanner (fatture
fornitori, documenti di
trasporto, ecc.)
- Archiviazione dei documenti
provenienti da deskotp (allegati,
mail, ecc.)
eInvoice è
il modulo che permette la gestione
della fattura elettronica secondo
la Direttiva Europea 2001/115/EC
(in Italia dlgs 52/04)
Quikroute
è il modulo di validazione fatture
AipaDocs:
è il modulo di Conservazione
Sostitutiva a norma CNIPA che:
- preleva i documenti dal
file system e controlla
la validità della firma
di sicurezza
- effettua la copia del
documento su un supporto
non riscrivibile come CD/DVD
e inserisce nel file indice
le informazioni necessarie
- Il file di indice viene
prima dotato di riferimento
temporale, poi “firmato
digitalmente” dal “responsabile
della conservazione” e quindi
“marcato temporalmente”
con il tool fornito dalla
Certification Authority
Gestione
dell’Estrazione dei Documenti
Amministrativi
XMLDocs
permette agli utenti abilitati
di estrarre dal sistema gestionale
una selezione di documenti e
i relativi indici per una consultazione
di tipo off-line, il modulo
integra l’interfaccia standard
di webtop con una serie di strumenti
necessari a selezionare i documenti
da esportare ed estrarli su
un supporto esterno.
La consultazione
avviene per mezzo di un database
XML e un’interfaccia web costruita
secondo un template grafico
scelto dall’utente in fase di
esportazione, i documenti e
il database XML possono essere
firmati digitalmente
Document
Management per l’Automazione
del Processo di Replica Notturna
Consente di
migliorare il servizio di
collegamento tra diverse sedi
aziendali per quanto riguarda
il trasferimento dei documenti,
viene implementato un servizio
di replica tramite batch notturno
da un server all’altro
AREA
GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione
Documenti del Personale
DocFlow
HRDocs è in grado
di gestire e conservare in modo
sicuro e al riparo da usi impropri
i documenti relativi a:
- CUD dei
dirigenti
- Documentazione
Provvigioni Agenti (Fattura,
Conto Provvigione ed Estratto
Conto)
- Cedolini
dei dipendenti
eDOCS
DM costituisceo la piattaforma
di Document Management. DocsCold
si occupa dell’importazione
degli spool di stampa.Docflow
CryptoDocs definisce i diritti
di accesso ai documenti, in
particolare:
- chi può
accedere ai documenti
- dove può
avvenire l’accesso: solo
on-line o anche off-line
- le operazioni
che può effettuare: visualizzazione,
copia e stampa
