LUSSO
Per mantenere la propria competitività
sul mercato, le aziende che
si occupano della produzione
di beni di lusso – abbigliamento,
gioielleria, profumi e cosmetici,
pelletteria, ecc. - devono puntare
su un mix strategico di innovazione
e personalizzazione. La marca
non è sufficiente ad attrarre
e mantenere i clienti, è necessario
offrire loro prodotti dalla
qualità elevata e che sappiano
rispondere ai precisi bisogni.
In
un mercato volubile e alla continua
ricerca di novità, Docflow offre
alle aziende del lusso gli strumenti
adatti per conoscere, interpretare
e tradurre le esigenze dei consumatori
e creare con loro dei rapporti
di fiducia durevoli. E questo
favorendo un miglioramento della
comunicazione e della collaborazione
interne all’azienda, punto di
partenza per avere relazioni
più proficue all’esterno.
AREA
AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO
Gestione
Documentale e Conservazione
Sostitutiva
Consente
di gestire e archiviare i documenti
amministrativi, in particolare
le fatture attive e passive
- Fatture attive:
il processo prevede una
fase batch di indicizzazione
attivata in automatico tramite
il trasferimento su una
opportuna directory degli
spool di stampa. Il programma
DocsCold rileva la presenza
di un nuovo spool e provvede
in automatico alla creazione
di documenti in formato
PDF e alla loro indicizzazione
e archiviazione nel sistema
documentale. I documenti
sono accessibili agli utenti
tramite le opportune funzioni
di ricerca e consultazione
del sistema.
- Fatture passive:
I documenti giungono agli
operatori che provvedono
ad acquisirli e immetterli
nel sistema documentale
dopo averli trasformati
in PDF e aver associato
loro gli opportuni indici.
Viene attivato il ciclo
di approvazione che prevede
la costituzione di un flusso
di documenti agli utenti
interessati e la notifica
dell’arrivo tramite posta
elettronica. Gli utenti
ricevono i documenti, li
consultano e in caso appongono
la loro firma per l’approvazione.
In qualunque momento è possibile
consultare lo stato del
documento ed eventualmente
emettere dei solleciti automatici.
Docflow
Synergy è il prodotto che
permette la conservazione sostitutiva
dei documenti, inoltre:
- Rende possibile archiviare
elettronicamente qualsiasi
documento generato dal sistema
gestionale e trasmesso sotto
forma di spool di stampa
o report. Synergy
eInvoice si occupa
della gestione delle fatture
passive.
- Permette di archiviare
correttamente sul sistema
il PDF del documento e di
passare l’XML a corredo
ai relativi sistemi ERP
ai fini di una corretta
registrazione.
- Garantisce la visibilità
controllata del documento
sia dal sistema documentale
che dalle relative transazioni
dell’ERP. Synergy AipaDocs
consente l’archiviazione
a norma dei documenti su
supporti non re-scrivibili
in modalità automatica e
li valida attraverso strumenti
di sicurezza quali la firma
elettronica e la marcatura
temporale
Consente
di archiviare i documenti del
ciclo amministrativo e rende
possibile la loro condivisione
all’interno delle differenti
aree aziendali
Il portale
utilizza una tecnologia “web
oriented” che garantisce l’accesso
sicuro e centralizzato via
intranet a tutti gli utenti
abilitati
AREA
ORGANIZZAZIONE E QUALITA'
Gestione
dei Documenti della Rassegna
Stampa
Viene realizzata una libreria
documentale che permette di:
- caricare le immagini
della rassegna stampa e
impostare i metadati di
indicizzazione via web
- impostare i diritti di
accesso
- convertire in formato
pdf le immagini acquisite
secondo un modello predefinito
- autorizzare la pubblicazione
- stampare massivamente
- estrarre i documenti
PDF selezionati da una ricerca
al fine di produrre un CD/DVD
auto consultante (XMLDocs)
- produrre un report per
il controllo dei dati caricati
AREA
GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione
Documenti del Personale
DocFlow
HRDocs è in grado
di gestire e conservare in modo
sicuro e al riparo da usi impropri
i documenti relativi a:
- CUD dei
dirigenti
- Documentazione
Provvigioni Agenti (Fattura,
Conto Provvigione ed Estratto
Conto)
- Cedolini
dei dipendenti
eDOCS
DM costituisceo la piattaforma
di Document Management. DocsCold
si occupa dell’importazione
degli spool di stampa.
Docflow CryptoDocs definisce
i diritti di accesso ai documenti,
in particolare:
- chi può
accedere ai documenti
- dove può
avvenire l’accesso: solo
on-line o anche off-line
- le operazioni
che può effettuare: visualizzazione,
copia e stampa
