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Il
quadro normativo vigente permette
di effettuare una completa smaterializzazione
delle fasi di ricezione-emissione
e archiviazione dei registri,
dei documenti contabili e di
quelli fiscali obbligatori.
Un
bel risparmio in termini di
tempo e soprattutto di carta,
per la vostra azienda!
Docflow
vi propone una soluzione “Paperless”
per l’archiviazione sostitutiva
della documentazione civilistico-fiscale
e l’emissione delle fatture
attive che vi consentirà di
digitalizzare progressivamente
i flussi documentali attraverso:
- Archiviazione
digitale e Conservazione
sostitutiva che
vi permette di conservare,
ricercare e consultare via
web i documenti archiviati
- Emissione
delle fatture attive
attraverso la pubblicazione
web con accesso autorizzato
e la postalizzazione per
l’emissione del documento
cartaceo.
Synergy
è il prodotto che offre tutte
le funzionalità richieste:
- AipaDocs
è il modulo che permette
la conservazione elettronica
sostitutiva secondo normative
“CNIPA”;
- DocsCold
e Capture gestiscono
rispettivamente l’archiviazione
dei documenti emessi da
ERP e quelli in ingresso;
- Dispatcher/eInvoice
si occupa dell’archiviazione
e distribuzione delle fatture
attive;
- Invoice/OCR
permette l’acquisizione
automatica delle fatture
passive;
- Synergy
Web gestisce i
documenti amministrativi
via web.
AipaDocs
si integra con qualsiasi sistema
documentale basato su piattaforma
Hummingbird DM presente nella
vostra azienda. Il risultato
è un supporto CD/DVD “a norma”,
contenente documenti, firme,
marche temporali e una interfaccia
utente per la ricerca, la visualizzazione
e il controllo dei documenti
archiviati.
Per quanto riguarda la distribuzione
delle fatture attive,
questa può avvenire via mail
o via Postel. Il servizio consiste
nella spedizione tramite posta
ibrida di comunicazioni scritte
a un elenco di vostri destinatari
attraverso un meccanismo di
spool file dove sono contenute
le informazioni relative agli
indirizzi di destinazione secondo
gli standard imposti dalle Poste
Italiane per la postalizzazione
tradizionale.
Synergy
Web vi permette infine
di accedere, consultare e gestire
i documenti amministrativi archiviati
attraverso un’interfaccia utente
personalizzabile. Il sistema
“Web access” è un’applicazione
customizzabile che ha funzioni
tipiche di una “area riservata”
cui il vostro personale potrà
accedere tramite Login e Password.
La gestione “Virtual
Paper” rappresenta
per la vostra azienda un’opportunità
per eliminare i flussi cartacei
nella gestione dei processi
di fatturazione attiva e passiva,
nella conservazione del Libro
Giornale e del Registro IVA.
Questo si traduce in una notevole
riduzione dei tempi di gestione
delle pratiche e quindi in un
evidente vantaggio anche in
termini di costi. In una visione
più ampia, la Conservazione
Sostitutiva permetterà alla
vostra azienda di conseguire
un notevole miglioramento dell’efficienza
e dell’efficacia dei processi
amministrativi.
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