Il processo di validazione dei fornitori consente di qualificare i partner della vostra azienda e di tenere sotto controllo la qualità del loro operato.

Il primo passo è quello di separare l’ambiente documentale da quello di workflow, in modo che le operazioni di inizializzazione workflow e reporting delle qualifiche siano accessibili unicamente nell’ambiente eWork e quindi agli utenti autorizzati. Accedendo a questo ambiente è possibile effettuare le seguenti operazioni:

• Inizializzazione prequalifica
• Ricerca workflow attivi
• Reporting workflow

Dopo aver compilato i vari campi di informazioni relative ai diversi attori (ragione sociale, tipologia fornitore, categoria merceologica, motivazione della qualifica, ecc.) si avvia la valutazione con la “Compilazione Unità Qualifiche” con base di giudizio, note ed etica. Successivamente c’è la fase di valutazione UT riguardante le referenze del fornitore e i giudizi sul suo operato. Infine viene generato un giudizio globale che è pubblicato in formato PDF lato server e archiviato nella libreria documentale. Ad ogni fase è possibile, per il vostro personale abilitato, approvare, modificare e visualizzare i dati inseriti.

Le informazioni e i giudizi relativi a ciascun fornitore verranno così archiviati e resi accessibili ogniqualvolta abbiate la necessità di consultarli.