Il mercato legale globale di oggi è costituito per la maggior parte da studi di professionisti associati che operano come vere e proprie imprese specializzate per aree di competenza. Le dinamiche evolutive del settore costringono gli studi a modificare e aggiornare i propri processi di business continuamente se intendono rimanere competitivi.

Attrarre e mantenere i clienti, assumere professionisti di livello, razionalizzare le funzioni amministrative e assicurare la conformità alle regole sono le sfide principali che, se vinte, possono portare l’azienda ad ottenere un incremento della produttività.

Per ottenere questi risultati gli studi legali necessitano di strumenti che diano loro la possibilità di creare, accedere, condividere, archiviare e reperire la vastità di informazioni critiche aziendali. Gli avvocati devono essere “sollevati” dalla gestione delle informazioni per concentrasi maggiormente sui clienti e sulla soddisfazione delle loro esigenze.

Le soluzioni ideate da Docflow appositamente per gli studi legali consentono loro di usufruire di un prodotto integrato che li supporta nella gestione delle pratiche, dei conflitti e delle informazioni e nel rispetto delle regole.

	AREA ORGANIZZAZIONE E QUALITA'
	AREA GESTIONE DEL PERSONALE

AREA ORGANIZZAZIONE E QUALITA'

Gestione Documentale

Gestione sia di documenti elettronici sia immagini di documenti cartacei.

Supporta il lavoro di gruppo e cataloga la documentazione professionale integrandola con il sistema gestionale

Definisce piccoli cicli di pubblicazione, approvazione e distribuzione dei documenti. Assicura semplicità di utilizzo, rapidità di indicizzazione e ricerca e possibilità di avere librerie globali e librerie locali.

Funzionalità base del sistema :

• Archiviazione di nuovi documenti
• Creazione di nuove versioni
• Creazione/modifica del profilo di classificazione
• Ricerca
• Cancellazione di documenti o di specifiche versioni
• Copia
• Raggruppamento di documenti in cartelle virtuali (pratiche clienti)
• Salvataggio e condivisione di cartelle virtuali e profili di ricerca
• Storicizzazione (logging) automatica di ogni evento relativo al ciclo di vita del documento

Funzionalità aggiuntive

• Indicizzazione di e-mail, documenti acquisiti via scanner, documenti elettronici
• Gestione impegni/processi condivisi

Firma elettronica, crittografia, controllo accessi, ecc.: architettura e misure di sicurezza idonee a permettere l’accesso via internet al patrimonio documentale

Consentono di ottenere:

• Delocalizzazione del lavoro: ovvero possibilità di lavorare da remoto come da studio
• Protezione dei documenti
• Autentificazione e pubblicazione dei documenti
• Intercomunicazione e scambio sicuri
• Realizzazione di aree riservate su internet
• Apertura del sistema ai clienti tramite regole

Portale

Il portale aziendale fornisce un accesso sicuro e centralizzato a tutte le informazioni e applicazioni di cui gli i utenti hanno bisogno per trovare, utilizzare, condividere e pubblicare con la massima efficacia i contenuti aziendali.

• Permette l’accesso via internet al patrimonio documentale attraverso una interfaccia semplice e personalizzabile
• Migliora i rapporti e le relazioni fra i membri
• Consente di stabilire un punto di ingresso univoco e razionale alle risorse software aziendali
• Fornisce dispositivi di sicurezza essenziali per garantire l’accesso protetto ai documenti
• Interfaccia uniforme verso tecnologie e applicazioni sottostanti

AREA GESTIONE DEL PERSONALE

Gestione Documenti del Personale

eDocs DM costituisce la piattaforma di Document Management. DocsCold si occupa dell’importazione degli spool di stampa. DocFlow CryptoDocs definisce i diritti di accesso ai documenti, in particolare: