TOUR OPERATOR
Le
parole d’ordine per rimanere
competitivi sul mercato turistico
sono un buon rapporto qualità/prezzo
e la personalizzazione. Il desiderio
di rispondere sempre più puntualmente
alle esigenze dei clienti ha
portato gli operatori a differenziare
la propria offerta e a specializzarsi
per aree geografiche oppure
per tipologia di vacanza.
Docflow aiuta i tour operator
nella gestione delle relazioni
che intercorrono con i diversi
attori che partecipano alla
realizzazione del prodotto finale:
agenzie di viaggio, strutture
ricettive, aziende di trasporto,
vettori aerei. Facilitando la
circolazione di informazioni
tra gli operatori è possibile
proporre al cliente un prodotto
qualitativamente migliore. D’altra
parte, è anche necessario offrire
al consumatore una vetrina facilmente
accessibile e consultabile per
acquisire conoscenza e usufruire
facilmente ai diversi prodotti/servizi
proposti.
AREA
AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO
Gestione
Documentale e Conservazione
Sostitutiva
- Possibilità di gestire
e archiviare in modo sicuro
i documenti amministrativi
relativi a: fatture attive,
fatture passive, scritture
contabili (Libro Giornale,
Registro IVA, Registri beni
ammortizzabili, Magazzino,
Cespiti, Conto Lavori, Inventario)
- L’archiviazione documentale
interessa anche l’area commerciale,
cioè la gestione delle pratiche
cliente (quotazione, ordini
ai fornitori dei servizi,
documenti di corrispondenza).
- I documenti vengono prodotti
automaticamente dal sistema
gestionale e infine spediti
via fax
Docflow
Synergy è il prodotto
che permette la conservazione
sostitutiva dei documenti amministrativi.
Rende possibile archiviare elettronicamente
qualsiasi documento generato
dal sistema gestionale e trasmesso
sotto forma di spool di stampa
o report.
AipaDocs è
il modulo di Conservazione Sostitutiva
a norma CNIPA che:
- preleva i documenti dal
file system e controlla
la validità della firma
di sicurezza
- effettua la copia del
documento su un supporto
non riscrivibile come CD/DVD
e inserisce nel file indice
le informazioni necessarie
- il file di indice viene
prima dotato di riferimento
temporale, poi “firmato
digitalmente” dal “responsabile
della conservazione” e quindi
“marcato temporalmente”
con il tool fornito dalla
Certification Authority
AREA
GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione Documenti
del Personale
Permette di gestire i documenti
relativi al personale come
cedolini e pratiche dei dipendenti.
Viene
configurata una libreria ad
hoc per i documenti dedicati
al personale (HRDocs)
che consente di ottenere:
-
Profili di archiviazione distinti
per tipologia di documento
-
Crittografia automatica dell’archivio
documenti
-
De-crittografia automatica
per operazioni di visualizzazione
dei documenti archiviati
- Tecniche di accesso ai documenti
(ACL) dinamiche
-
Interfaccia utente totalmente
web
