TRASPORTI
Innovazione
e qualità sono le parole chiave
per rispondere alle sfide poste
dal mercato. La tecnologia rappresenta
uno strumento da sfruttare nel
migliore dei modi gestire mezzi,
servizi e infrastrutture nell’ottica
dell’efficienza ed efficacia.
Docflow supporta le aziende
che operano nel settore dei
trasporti nella gestione dei
rapporti complessi tra le parti
facilitando lo scambio di informazioni
nel rispetto dei criteri di
qualità. Fornisce inoltre gli
strumenti adatti per rendere
l’azienda capace di intervenire
tempestivamente nella mutevolezza
del mercato.
AREA
AMMINISTRAZIONE FINANZA E CONTROLLO
DocFlow
Synergy offre un
ambiente totalmente web che
permette di ricercare, oprerare,
distribuire e “navigare” i documenti
amministrativi
Consente
di archiviare qualsiasi documento
generato dal sistema gestionale
e trasmesso sottoforma di spool
di stampa o report.
La
sua interfaccia
utente in ambiente web assolve
tutte le necessità di accesso,
consultazione e gestione documentale
del comparto amministrativo
Il
modulo
DocsCold è
in grado di interpretare lo
spool di stampa, convertirlo
in documenti e archiviarlo nel
sistema documentale.
1.
Cattura dello “spool di stampa”
2.
Separazione dello spool in
documenti e prelevamento dei
dati di archiviazione dallo
spool stesso
3.
Conversione in formato PDF
con applicazione del fincato
4.
Archiviazione in Synergy
Il
modulo
Dispatcher analizza
le tabelle del sistema documentale
per indirizzare automaticamente
qualsiasi documento archiviato
al relativo destinatario
Il
modulo
AipaDocs assicura
la conservazione sostitutiva
dei documenti a norma CNIPA:
- preleva i documenti dal file
system e controlla la validità
della firma di sicurezza
-
effettua la copia del documento
su un supporto non riscrivibile
come CD/DVD e inserisce nel
file indice le informazioni
necessarie
- il file di indice viene prima
dotato di riferimento temporale,
poi “firmato digitalmente” dal
“responsabile della conservazione”
e quindi “marcato temporalmente”
con il tool fornito dalla Certification
Authority
AREA
ORGANIZZAZIONE E QUALITA'
Gestione
Documenti della Qualità
Il modulo Isodocs
di Docflow
Improve permette una gestione
moderna ed economica delle
normative ISO e allo stesso
tempo fornisce una piattaforma
scalabile e di classe enterprise
per la gestione dei processi
e la collaborazione aziendale
basata sui documenti.
Gestisce tutte
le problematiche legate alla
creazione e all’editing dei
documenti in formato elettronico
(Word, Excel,…) e cioè sicurezza,
gestione delle versioni, check
in/out, profilo del documento.
Oltre alle
funzioni standard di gestione
della documentazione, quali
archiviazione, ricerca, controllo
degli accessi, IsoDocs consente
di agire sulla revisione dei
documenti e sul loro ciclo
di approvazione
Gestione
del Protocollo
Permette
di gestire il protocollo dei
documenti in ingresso e in uscita
e i procedimenti di assegnamento
e delega
Consente
di protocollare la posta elettronica
locale (interfaccia Outlook)
Abilita
all’acquisizione delle immagini
via web e alla visualizzazione
della Forma elettronica.
Con
eProcs
è possibile attivare le seguenti
funzioni:
- Protocollazione
- Classificazione
- Assegnazione
- Acquisizione del documento
cartaceo e trasformazione
in PDF
- Archiviazione di sicurezza
e integrazione con firma elettronica
- Scambio di messaggi con
segnatura XML
AREA
GESTIONE DEL PERSONALE
Gestione
Documenti del Personale
È in grado
di gestire e conservare in modo
sicuro e al riparo da usi impropri
i documenti relativi a:
- CUD dei
dirigenti
- Documentazione
Provvigioni Agenti (Fattura,
Conto Provvigione ed Estratto
Conto)
- Cedolini
dei dipendenti
eDocs
DM costituisce la piattaforma
di Document Management. DocsCold
si occupa dell’importazione
degli spool di stampa. DocFlow
CryptoDocs definisce i diritti
di accesso ai documenti, in
particolare:
- chi può
accedere ai documenti
- dove può
avvenire l’accesso: solo
on-line o anche off-line
- le operazioni
che può effettuare: visualizzazione,
copia e stampa
