Più
efficienza, più agilità, più controllo
DocFlow è un partner innovativo nella gestione
dei processi collaborativi caratterizzati da alto interscambio
di conoscenza
DOCUMENTI
INFORMATICI, AGGIORNAMENTO PER IMPRESE
E PA
Seminario
dedicato alle
novità introdotte dal Decreto
Anticrisi e dalla Finanziaria 2009
Conservazione,
Libri Sociali, Posta Elettronica Certificata,
Fattura elettrinica verso la PA, Libro
Unico del Lavoro
Milano,
9 giugno Doria Grand Hotel - Via Andrea
Doria, 22
Libro
giornale con firma trimestrale,
Posta Elettronica Certificata
(PEC) per tutti, bilanci in formato
XBLR, firma digitale per le disposizioni
bancarie on-line, le novità
che riguardano i documenti informatici
sono moltissime e tutti coloro
che sono coinvolti, direttamente
o indirettamente con la gestione
dei documenti informatici, sono
chiamati ad aggiornarsi per tenersi
al passo con un settore in rapida
espansione e per trarre il massimo
vantaggio da questa transizione
verso il digitale.
OBIETTIVI
Il
seminario intende fare il punto
sulle novità relative ai
provvedimenti emessi a livello
italiano ed europeo riguardanti
i documenti informatici, la firma
elettronica, la conservazione
sostitutiva dei documenti cartacei
e la fatturazione elettronica,
sono stati al centro dell'attenzione
delle autorità. Questo
seminario consentirà, anche
attraverso l’esposizione
di realizzazioni pratiche, di
acquisire le competenze necessarie
per valutare autonomamente quali
applicazioni realizzare in maniera
efficace e conforme alla normativa.
A
CHI E' RIVOLTO
Il seminario
è destinato a: Responsabili
della Conservazione, Direttori
Amministrativi, Responsabili di
Progetto e Consulenti, nei settori
amministrativi, finanziari, risorse
umane e Informatici delle aziende
private e delle Amministrazioni
pubbliche.
Gli
argomenti trattati
1)
INTRODUZIONE e STATO DELL'ARTE IN
MATERIA
2)
TENUTA E CONSERVAZIONE DEI LIBRI
SOCIALI: IL NUOVO ARTICOLO 2215
BIS DEL CODICE CIVILE
Con la conversione in legge del
cosiddetto decreto anticrisi è
stato introdotto il nuovo articolo
del codice civile che riconosce
i libri sociali tenuti come documenti
informatici come validi ed efficaci.
È la prima volta che i
documenti informatici vengono
menzionati nel codice civile.
3)
PANORAMICA SULLA PRASSI E SULLA
GIURISPRUDENZA RELATIVA ALLA CONSERVAZIONE
DEI DOCUMENTI
Negli ultimi tempi
l'Agenzia delle Entrate ha emanato
una lunga serie di pronunciamenti
relativi alla conservazione sostitutiva
dimostrando come questa modalità
di tenuta degli archivi sia diventata
diffusa ed accettata.
4)OBBLIGO
DELLA PEC PER IMPRESE E PROFESSIONISTI
La Posta Elettronica Certificata
è diventata un obbligo
per professionisti ed imprese
e si avvia a diventare il mezzo
di comunicazione primario per
la comunicazione da e verso l'Amministrazione.
Si parlerà di come devono
essere trattati i messaggi inviati
e ricevuti.
5) FATTURA
ELETTRONICA OBBLIGATORIA VERSO
LA PA
Le pubbliche amministrazioni non
potranno pagare le fatture che
non sono state inviate in forma
elettronica. Le aziende che fatturano
alla PPAA e le stesse PPAA dovranno
attrezzarsi per ottemperare a
questo obbligo.
6)
LIBRO UNICO DEL LAVORO IN MODALITA’
INFORMATICA
Dal primo gennaio di quest'anno
libro paga e libro matricola sono
stati sostituiti dal Libro Unico
del Lavoro che può essere
tenuto anche in forma elettronica.
Si tratteranno le regole per la
tenuta informatica del Libro Unico
del Lavoro.
7) INFRASTRUTTURA
INTERNA O SERVIZIO?
La gestione dei documenti informatici
e la loro conservazione richiede
la costruzione di infrastrutture
che gestiscano gli adempimenti.
Nel seminario si esamineranno
gli elementi che servono per la
scelta tra gestione interna all'azienda
o all'affidamento all'esterno
e si forniranno gli elementi definire
compiti e responsabilità
interne o, eventualmente, esterni.
8)
ADEMPIMENTI E LINEE GUIDA
Quali sono
gli adempimenti per la conservazione
digitale? Il seminario illustrerà
quali adempimenti devono essere
affrontati e quali siano le linee
guida per affrontarli al meglio.
9)
LE NUOVE REGOLE TECNICHE PER LE
FIRME ELETTRONICHE E I DOCUMENTI
INFORMATICI
Il giorno 30 marzo il ministro Brunetta
ha firmato il decreto "Regole
tecniche in materia di generazione,
apposizione, verifica delle firme
digitali e validazione temporale".
Verrà illustrato il nuovo
provvedimento e le novità
che introduce.