Dematerializzare la lavorazione del ciclo passivo delle fatture per migliorare l’efficienza e la governance dei processi documentali a supporto di processi di business governati da Sap. Questo il progetto che Galileo Avionica, società del Gruppo Finmeccanica, ha avviato con DocFlow implementando Synergy, la soluzione per l’automatizzazione e semplificazione della gestione dei processi amministrativi.

Il processo di gestione del ciclo passivo (circa 60.000 fatture), era distribuito tra 6 sedi ma in modalità totalmente destrutturata, senza corrispondenza tra carichi di lavoro e personale.

Con inevitabili conseguenze in termini di inefficienze e negativi impatti sui costi.

Era dunque urgente migliorare la distribuzione dei carichi di lavoro centralizzando gli archivi e ottimizzando la governance complessiva della gestione del ciclo passivo, senza compromettere i livelli occupazionali. [...]