Il
volume dei documenti, nel mondo
di oggi, cresce esponenzialmente
con il risultato di incrementare
i costi di gestione e di non riuscire
a trovare le informazioni rilevanti.
Le soluzioni di Document Management,
se non correttamente implementate
e integrate con gli altri sistemi,
offrono solo un insieme di database
di contenuto non strutturati.
Tali
soluzioni, per essere efficaci,
devono indirizzare ogni passo del
ciclo di vita del documento, dalla
creazione all’archiviazione
fino alla conservazione.
Questo
concetto, che si può chiamare
"ciclo di vita del documento",
abilita le aziende a gestire con
efficienza i volumi crescenti di
documenti vitali per il business.
Molte aziende hanno progettato di
sviluppare soluzioni di gestione
del ciclo di vita del documento
end-to-end ma solo poche organizzazioni
sono riuscite a integrare con successo
sistemi e processi.
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