Il sistema di gestione dei documenti del personale HRDocs si arricchisce del nuovo modulo di gestione del Libro Unico del Lavoro introdotto dal decreto legge del 25 giugno 2008 e convertito, con modificazioni, nella legge 6 agosto 2008, n. 133.

Il modulo acquisisce le informazioni prodotte dai programmi di paghe legacy, anche da programmi diversi, li integra con le informazioni relative ai lavoratori in somministrazione e produce i documenti informatici, numerati progressivamente e legati ai precedenti, come previsto per la tenuta su supporto magnetico del Libro.

La procedura risolve i problemi di adeguamento delle procedure per i programmi legacy che non verranno modificati e permetteranno inoltre di non dover più conservare le copie cartacee dei cedolini. Il libro unico del lavoro sostituisce ed abroga il vecchio libro paga, nelle sue sezioni retribuzioni e presenze ed il libro matricola.

La soluzione Docflow si integra con tutti i principali sistemi di elaborazione delle paghe e non richiede modifiche agli stessi, si implementa in maniera rapida ed ha un basso impatto con le organizzazioni aziendali. Permette inoltre, in collaborazione con gli altri moduli di HRDocs, la distribuzione dei cedolini e dei modelli CUD tramite posta elettronica.