Enterprise Archiving - archiviare mail e documenti

Nell’ambito della gestione documentale oggigiorno si ha sempre più la necessità conformarsi alle normative mantenendo comunque bassi i costi di gestione. Per fare questo le organizzazioni vedono nell’Archiving la giusta soluzione.
Ormai tutte le aziende sono inondate da documenti: scannerizzati, email, files in File System o pagine Web, data files da Host o SAP che devono trattare tutti i giorni con politiche e regole di gestione che diano fiducia sia all’interno che verso l’utente finale.
Occorre quindi prevedere delle soluzioni che consentano di mantenere questi documenti secondo la normativa vigente e fare in modo che tutti gli utenti possano accedere ai contenuti desiderati nel momento in cui ne hanno la necessità.

Ma quali sono le tre parole chiave di un sistema di archiviazione?