Integrazione Document Management e Business Process Management nel portale SharePoint

Storicamente, le soluzioni di Document Management sono state implementate separatamente dagli strumenti di produttività e collaborazione che nel frattempo si sono diffusi sempre di più. Di conseguenza gli utenti, nell’operatività giornaliera, devono fare attività aggiuntive per seguire le politiche di gestione del documento che comportano costi non giustificabili per il business.
In una tipica organizzazione il ciclo di vita del documento è automatizzato e gestito solo quando il documento è ufficialmente pubblicato o registrato. Il risultato è che le politiche di gestione sono applicate solo a un sottoinsieme dei documenti e per una parte del loro ciclo di vita.
Se si riconosce che il ciclo di vita di un documento comincia nel momento in cui è creato e non finisce finché è distrutto, occorre prevedere che i diversi sistemi di Collaboration, Document Management e gestione dei Processi abbiano una visione e gestione unificata e integrata.
Ad oggi SharePoint è presente in molte realtà e molte altre stanno pensando di implementare delle soluzioni di Collaboration e Portale aziendale utilizzandone le funzionalità messe a disposizione dal prodotto.