Da anni la fatturazione elettronica è già praticabile da tutte le Imprese e tutti i liberi professionisti italiani.
La fatturazione elettronica vuol dire semplificare, risparmiare sui costi accessori, e quindi poter competere di più.
Finora solo lo scetticismo ne ha frenato la diffusione a pochi casi, ovvero a quegli ecosistemi cliente/fornitori chiusi e con volumi molto alti.
Ora per legge alcune Imprese e molti liberi professionisti saranno “obbligati” ad avvantaggiarsene (art. 1 della Finanziaria 2008).
Emettere fattura elettronica significa non fare più molte operazioni che altri dovranno continuare a fare:
• stampare la fattura
• fotocopiarla, archiviarla, piegarla e imbustarla.
Ma soprattutto significa non affrancarla, non spedirla per posta e non doverla rispedire perché andata perduta in chissà quale dei tanti passaggi.
Trasmettere fatture elettroniche vuol dire inviarle per email, risparmiare oltre mezzo euro per ciascun documento e farle avere in tempo “reale”.
Vuol dire mandarla in copia a chi si vuole, archiviarla senza occupare spazio, e consultarla alla velocità di un clic.
Conservare fatture elettroniche vuol dire evitare di occupare armadi e archivi fisici. Vuol dire limitare i rischi di incendio, ridurre i tempi di recupero, i costi di custodia e quelli di smaltimento.
Il servizio gratuito è un sottoinsieme della suite Synergy di soluzioni e servizi dedicati ai processi amministrativi per la propria clientela.
La sua configurazione ha fini meramente dimostrativi verso tutte quelle Imprese di medie e piccole dimensioni e verso tutti i liberi professionisti che non hanno mai emesso fattura elettronica, che ne avranno a breve l’obbligo e che non hanno volumi sufficientemente elevati per maturare le competenze informatiche e normative al proprio interno.
Per loro emettere fattura elettronica con DocFlow Italia significa farlo gratuitamente e semplicemente.
Senza false complicazioni e costi sommersi.
DocFlow si occupa da oltre un decennio di soluzioni agili per problemi reali: ha le competenze informatiche, applicative, normative e di processo per poter affermare che dai processi collaborativi digitali si ottengono solo vantaggi. Anche per l’Ambiente.
DESCRIZIONE DEL SERVIZIO
Il servizio in oggetto è un sottoinsieme del servizio di fatturazione elettronica che DocFlow Italia riserva alla propria Clientela a supporto dell’intero ciclo di fatturazione.
La versione gratuita non prevede controlli da parte del personale DocFlow né gestione di errori ed eccezioni.
E’ completamente automatizzata ed è limitata alla ricezione di documenti di formato.doc, .txt, .xls, .jpeg, .tiff, .pdf, inviati per posta elettronica tramite e-mail auto-composta cliccando su questo indirizzo:
fatturaelettronica@docflow.it
Fatto salvo il diritto di DocFlow Italia di non procedere senza per questo darne comunicazione, ogni email ricevuta con limiti di dimensione fino a 100 Kbyte sarà sottoposta a trattamento automatico affinchè all’indirizzo mittente venga fornita in risposta automatica una email con allegato il corrispondente file opportunamente firmato e marcato secondo le disposizioni di legge in materia di documento informatico in vigore alla data del 10 marzo 2008.
PRIVACY E RESPONSABILITA’
DocFlow Italia si impegna a trattare i documenti e i dati ricevuti nel rispetto della vigente Legge sulla privacy, grazie al fatto che in nessun caso i file ricevuti saranno aperti in lettura.
DocFlow si impegna altresì a eliminare automaticamente i file originali ricevuti successivamente al termine delle operazioni di trasformazione.
Con l’invio della email, il fruitore del servizio gratuito dichiara di essere titolare delle informazioni e dei dati contenuti nei file inviati, e accetta le condizioni di erogazione del servizio, compresa la non garanzia circa l’effettivo ricevimento dei file, la corretta elaborazione e la corretta restituzione. E’ esplicita responsabilità del fruitore del servizio verificare la corrispondenza di quanto inoltrato con quanto ricevuto.
Il fruitore dà la più ampia manleva a DocFlow Italia SpA circa danni a cose e persone derivanti, in modo diretto o indiretto, dal servizio offerto da DocFlow Italia.
L’utilizzo che verrà fatto della email inviata dal servizio gratuito e del file ivi contenuto non potrà essere addebitato a DocFlow Italia per nessuna ragione.
Il servizio è offerto per soli scopi dimostrativi. In assenza di esplicita autorizzazione rilasciata da DocFlow Italia SpA, è fatto esplicito divieto a chiunque di offrire, vendere, rivendere e sfruttare per fini di lucro e anche non di lucro a qualsiasi titolo, ovunque nel mondo senza limitazioni, il servizio in oggetto.
In caso di abuso DocFlow Italia SpA si riserva di adire alle vie legali e richiedere il risarcimento per i danni materiali, immateriali e di immagine subiti.
Gli abusi rilevati saranno prontamente segnalati alle Autorità competenti.
SOSTENIBILITA’ AMBIENTALE
DocFlow Italia aderisce a Kyoto Club, organizzazione non a scopo di lucro per il raggiungimento degli obiettivi stabiliti dal Protocollo di Kyoto.
Le soluzioni e i servizi DocFlow aiutano le Imprese a ridurre le emissioni di gas-serra, perché incoraggiano il telelavoro e azzerano l’esigenza di stampare su carta: partecipa anche tu astenendoti dallo stampare questo documento.
