Marzo 2002

...Si può buttare la carta...

...e conservare i documenti, anche quelli di rilevanza fiscale, in formato elettronico.

Il nostro parere ha avuto conferma in un convegno di OMAT nel quale un rappresentante del Ministero delle Finanze ha dichiarato che a suo parere "le norme attuali sono esaustive" .

Subito dopo, in risposta ad una domanda esplicita, ha però confermato che per buttare la carta oggi è necessario accettare un rischio.

Insomma, qual'è il punto?

Negli ultimi mesi si sono registrate due decisioni fondamentali :

- l'abolizione del bollo sui documenti contabili

- il decreto legislativo n° 10 del 2002 sulla conservazione sostitutiva

Inoltre le regole tecniche diramate dall'AIPA con la circolare 42 del dicembre 2001 semplificano il processo di conservazione sostitutivo rendendolo finalmente praticabile in modo economico.

Una attenta analisi del quadro normativo attuale ci permette di affermare che oggi è possibile mettere in atto un processo che consente di eliminare i documenti cartacei e procedere con la loro conservazione in formato digitale.

Questo vale per tutti i documenti inclusi quelli che hanno rilevanza fiscale.

E' stato anche affermato che un regolamento che darà certezza a questa interpretazione verrà emesso in "tempi brevi".

Intanto Docflow ha ricevuto l'incarico da un suo importante Cliente di predisporre un processo organizzativo e la relativa tecnologia per attivare la conservazione dei documenti in formato digitale a norma di legge.

Il problema dell'archiviazione nell'era digitale non è più differibile :sapete che bisogna conservare anche le e-mail se riguardano transazioni commerciali ed i fax che, se stampati su carta termica non durano più di poche settimane altro che dieci anni.

C'è chi ha rotto gli indugi, vi terremo al corrente.

Carlo Petti, Presidente Docflow Italia

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