DocFlow Synergy

 

Gestione dei documenti e dei processi amministrativi

Negli ultimi anni si è assistito ad un notevole progresso della tecnologia, sebbene questo non sia stato accompagnato da un'analoga evoluzione dei processi aziendali, in particolare presso l'ufficio amministrazione, ancora troppo spesso legati al mondo cartaceo.

L'introduzione dei sistemi ERP ha contribuito a rendere più veloce ed economica la gestione dei processi transazionali, lasciando però sostanzialmente immutata la parte documentale.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

PIAGGIO: DOCFLOW IMPLEMENTA PIAGGIONET il portale enterprise del gruppo

Piaggio

Fondata nel 1884, Piaggio è uno dei principali costruttori mondiali di veicoli motorizzati a due ruote, settore di cui detiene una consolidata leadership sul mercato europeo. Opera inoltre nel campo dei veicoli per trasporto leggero a tre e quattro ruote e nella fornitura di motori.

La primaria esigenza di Piaggio era quella di dotarsi di un unico repository centralizzato della conoscenza e dei beni intellettuali dell'azienda, in modo da poter disporre per la prima volta di un vero e proprio strumento di Knowledge Management.

Questo al fine di fornire a tutti i dipendenti, attraverso uno strumento facile da usare e da spiegare, un prezioso supporto worldwide attraverso una fonte d'informazione univoca e che al tempo stesso avesse i necessari requisiti di affidabilità, standardizzazione e di facile integrazione con altre applicazioni .

Dal canto suo DocFlow ha messo a disposizione di Piaggio la propria consolidata esperienza nel campo del Document & Business Process Management seguendo le fasi necessarie di analisi delle esigenze, analisi Documentale, analisi dei Processi, studio di fattibilita', steps del progetto ed implementazione.

Il progetto è stato realizzato utilizzando i seguenti prodotti di classe enterprise di Hummingbird e Metastorm:

  • EIP (Enterprise Information Portal): Insfrastruttura di base del portale
  • DocsFusion: Sistema di Document Management
  • eWork: Business Process Automation
  • SearchServer: Knowledge Management

Secondo Piaggio Piaggionet sarà in grado di migliorare:

la comunicazione aziendale, la gestione dei documenti in azienda, l'iter dei processi mediante l'uso di tecnologie standard, la gestione delle informazioni strategiche, la collaborazione inter-funzionale, la produttività individuale, la ricerca dell'informazione, la qualità del lavoro fino a mogliorare il livello di coinvolgimento e soddisfazione dei dipendenti.

 


 

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