Gestione dei documenti e dei processi amministrativi
Negli ultimi anni si è assistito ad un notevole progresso della tecnologia, sebbene questo non sia stato accompagnato da un'analoga evoluzione dei processi aziendali, in particolare presso l'ufficio amministrazione, ancora troppo spesso legati al mondo cartaceo.
L'introduzione dei sistemi ERP ha contribuito a rendere più veloce ed economica la gestione dei processi transazionali, lasciando però sostanzialmente immutata la parte documentale.
Solvay
Italia
AGILITA' MA
NON SOLO NEL DOCUMENT MANAGEMENT
Un
commitment esemplare e la scelta di un fornitore
con competenze non solo tecnologiche hanno permesso
a Solvay Italia di avviare con successo un progetto
di gestione documentale che riguarda le 18 società
italiane
L’esperienza
di Solvay Italia testimonia che è possibile
ottimizzare la document governance all’interno
di un’azienda grande e complessa salvaguardando
gli investimenti fatti e nel rispetto delle
scelte organizzative. Riduzione dei costi e
disponibilità di nuove risorse, allocabili
in occupazioni più strategiche, sono
il risultato indotto di un progetto di gestione
documentale realizzato in collaborazione con
la società DocFlow al quale hanno fatto
da driver la nuova organizzazione amministrativa
decisa a livello di Gruppo e le necessità
di compliance dettate da una normativa in continua
evoluzione. Il livello alto del commitment,
che ha coinvolto i settori business dell’azienda
e non solo i dipartimenti tecnologici, è
stato uno dei fattori di successo insieme alla
bontà della soluzione tecnologica e alla
competenza tecnica del fornitore.