Blog DocFlow sulla conservazione sostitutiva dei documenti

 

 

 

 

 

 

 

 

 

In questa sezione troverete alcune presentazioni delle nostre soluzioni documentali e delle nostre attività seminaristiche.

 

Dematerializzare e Innovare i processi amministrativi: il caso SEA Aeroporti di Milano

Analisi approfondita del caso SEA Aeroporti di Milano nell’ambito del Progetto di Ricerca avviato da DocFlow e SDA Bocconi sul tema “Digitalizzazione dei processi amministrativi”.

Nel dettaglio viene illustrato il progetto di dematerializzazione della registrazione FATTURE PASSIVE in SEA, i tratti distintivi e gli impatti conseguiti.[segue]

 

 

 

2012

L’approccio intergrato alla gestione dei Processi nelle Istituzioni Finanziarie: VISIONE, CONTROLLO e FLESSIBILITA’

Il Convegno organizzato da DocFlow per le Istituzioni Finanziarie ha riscontrato un grande successo lo scorso 12 maggio, sia in termini di presenze sia per l’apprezzamento dei contenuti illustrati in aula. I Partecipanti hanno condiviso con i Relatori l’esigenza di definire a priori un corretto Business Plan per il successo dei progetti di BPM – Business Process Management – chiarendo i tempi, le modalità e i ruoli coinvolti nella fase di implementazione. Il BPM è di indiscutibile supporto ai manager per l’analisi, l’implementazione e il controllo dei processi in esame e apporta benefici di grande valore a livello organizzativo, operativo e compliance.[segue]
2011

Ottimizzare i PROCESSI AZIENDALI: soluzioni innovative per integrare PROCESSI DOCUMENTALI e SISTEMI GESTIONALI - Docflow, Sharepoint e Duet Enterprise

 

In un'ottica di continuo miglioramento, DocFlow stimola le imprese a riorganizzare le procedure di lavoro favorendone agilità, efficacia, sostenibilità, conformità e governabilità. Questo grazie a strumenti di lavoro che risparmiano alle persone le attività di scarso valore aggiunto. Gli individui in ufficio trascorrono la gran parte del loro tempo lavorativo per interagire con altri attori interni o esterni all’impresa, scambiandosi contenuti non strutturati. Per questo hanno bisogno di strumenti intuitivi di Collaboration, che portino con sé Compliance e Control senza per questo appesantire l’operatività quotidiana.[segue]

2011

DOCFLOW QUICK HITS: idee di Business Process Improvement compatibili con i budget in tempi di crisi

 

 

Questo è un anno particolare per il budget, il primo anno del New Normal. Si chiama così quella situazione nella quale ci ritroviamo al termine della gravissima crisi vissuta in questi ultimi tre anni. In questa presentazione DocFlow spropone soluzioni per innovare risparmiando. [segue]

 

 

2010

DOCFLOW TEAMTABLE: lavorare per commessa nell'era digitale

Atti del convegno

 

Intervento di Giuseppe Di Dio, Partner DocFlow, durante l'evento realizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo " SharePoint, Sap e DocFlow: efficienza in tutte le aree aziendali " [segue]

 

 

2010

DOCFLOW HRDOCS: crocevia di processi operativi e strategici della Direzione del Personale

Atti del convegno

 

Intervento di Maurizio Savoca, Partner DocFlow, durante l'evento realizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo " SharePoint, Sap e DocFlow: efficienza in tutte le aree aziendali " [segue]

 

 

2010

DOCFLOW SYNERGY: efficace integrazione di dati transazionali, documenti e processi amminstrativi

Atti del convegno

 

Intervento di Vincenzo Cocciolo, Direttore Commerciale DocFlow, durante l'evento realizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo " SharePoint, Sap e DocFlow: efficienza in tutte le aree aziendali " [segue]

 

 

2010

DOCFLOW: una azienda del terzo millennio

Atti del convegno

 

Intervento di Carlo Petti, Presidente DocFlow, durante l'evento realizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo " SharePoint, Sap e DocFlow: efficienza in tutte le aree aziendali " [segue]

 

 

2010

Gestione e conservazione sostitutiva dei documenti informatici: normativa attuale e possibili scenari evolutivi

Atti del convegno

 

Intervento di Alessandro De Paquale, Direttore Servizi Consulenza DocFlow, durante l'evento organizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo " Gestione documentale e conservazione sostitutiva: normativa e soluzioni tecnologiche" [segue]

 

 

2010

Soluzioni per la gestione dei processi documentali: Synergy e l'amministrazione digitale, Improve e i processi collaborativi
Atti del convegno

 

Intervento di Maurizio Savoca, Partner DocFlow, durante l'evento organizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo "Gestione documentale e conservazione sostitutiva: normativa e soluzioni tecnologiche" [segue]

 

 

2010

La produttività nella gestione documentale secondo Microsoft
Atti del convegno

 

 

Intervento di Silvio Filippi, Product Manager SharePoint Microsoft Italia,, durante l'evento organizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo "Gestione documentale e conservazione sostitutiva: normativa e soluzioni tecnologiche" [segue]

 

 

2010

Recupero IVA sulle spese di trasferta

 

Molte aziende avevano già rinunciato alla possibilità di recuperare l’IVA delle spese di trasferta a causa delle complessità contabili quando si è vista cadere un’altra “tegola”. L’IVA non recuperata non può essere dedotta ai fini Ires ed Irap. In pratica, quella che poteva essere un’opportunità di recuperare risorse, si è presto trasformata in un problema.

Docflow ha invece elaborato una soluzione per la gestione completamente automatizzata del processo di richiesta, autorizzazione e consuntivazione Trasferte e Nota-spese.[segue]

2009

Proposta di revisione della Direttiva 2006/112/CE
Sistema comune di imposta sul valore aggiunto

 

La Commissione Europea è in fase di approvazione di una nuova direttiva che revisiona la Direttiva 2006/112/CE che dettava disposizioni volte a “semplificare, modernizzare e armonizzare le modalità di fatturazione previste in materia di imposta sul valore aggiunto”.


La nuova direttiva tende a semplificare ulteriormente ed ad incoraggiare l’adozione della modalità elettronica come mezzo principale di emissione, scambio e conservazione delle fatture.
[segue]

2009

Enterprise Archiving - archiviare mail e documenti

 

Le informazioni in formato digitale hanno un livello di crescita esponenziale all’interno delle aziende, a partire dalle email, ai documenti di processo, ai documenti commerciali.

Non solo crescono in termine di volume, ma crescono soprattutto come importanza sia perché costituiscono la “Conoscenza Aziendale” sia perché sono oggetto di un numero crescente di normative.

Insomma oggi non è possibile trascurare quelli che vengono chiamati “contenuti digitali”.[segue]

2009

Fattura elettronica per la Pubblica Amministrazione - Ricadute per le imprese fornitrici

 

Con la legge n° 244 del 24 dicembre 2007 viene introdotto l'obbligo di emettere, trasmettere, conservare e archiviare la fattura elettronica per le imprese fornitrici delle Amministrazioni dello Stato.

Trascorsi 3 mesi, dalla data di decorrenza della normativa, le amministrazioni dello Stato avranno fatto divieto di ricevere o pagare, anche parzialmente, fatture non in forma elettronica.

Una normativa con impatti non trascurabili per le imprese fornitrici. [segue]

2009

Integrazione Document Management e Business Process Management nel portale SharePoint

 

Il volume dei documenti, nel mondo di oggi, cresce esponenzialmente con il risultato di incrementare i costi di gestione e di non riuscire a trovare le informazioni rilevanti.
Le soluzioni di Document Management, se non correttamente implementate e integrate con gli altri sistemi, offrono solo un insieme di database non strutturati di contenuto.

Per essere efficaci le soluzioni di Document Management di livello Enterprise devono indirizzare ogni passo del ciclo di vita del documento, dalla creazione all’archiviazione fino alla conservazione. Questo concetto che possiamo chiamare – ciclo di vita del documento – abilita le aziende a gestire con efficienza i volumi crescenti di documenti vitali per il business.
Molte aziende hanno progettato di sviluppare soluzioni di gestione del ciclo di vita del documento end-to-end ma solo poche organizzazioni sono riuscite a integrare con successo sistemi e processi.
[segue]

2009

Soluzioni Agili per imprese agili

 

La vostra impresa è ricca di contenuti? Per gestirli basta un semplice gesto.

DocFlow è un partner innovativo nella gestione dei processi collaborativi caratterizzati da alto interscambio di conoscenza e propone soluzioni che migliorano:


l' Efficienza Operativa
l'Agilità di Business
la Visibilità e il Controllo

Introdurre la tecnologia in supporto ai processi collaborativi significa rendere efficienti i processi people intensive, facilitare la trasmissione della conoscenza e garantire il rispetto delle regole.


In questa presentazione:
chi siamo "fatti e numeri" - la nostra missione - le specializzazioni - pilastri e partner tecnologici - la nostra proposta [segue]

2009

La gestione dei documenti e dei processi del flusso amministrativo in Italtel

Testimonianza di Giuseppe Russo, Head of Solution Delivery Italtel, durante il convegno AUSED sull'ECM.

 

Durante il convegno organizzato dall'Associazione Utilizzatori Sistemi e Tecnologie sul tema dell'Enterprise Content Management, non solo per gestire i contenuti ma per gestire i processi in modo intelligente, Docflow è presente con la testimonianza del proprio cliente Italtel dove ha realizzato progetti importanti in ambito di gestione dei flussi ammiinstrativi.

[segue]

2008

Conservazione sostitutiva in amministrazione.E adesso?

Intervento di Maurizio Savoca durante il convegno Infomanagement 08

 

Sono passati alcuni anni dalla introduzione della normativa che consente la conservazione sostitutiva in amministrazione e adesso qual'è lo stato dlel'arte?

 

Docflow ritiene che le normative in matieria hanno sicuramente gettato nel panico le direzioni amministrive per un paio di anni,alimentato la fantasia degli interpreti, scatenato la curiosità degli operatori IT e...deluso le aspettative di molti utenti.

Ma la conservazione sostitutiva ha anche dei meriti.[segue]

2008

Email management: un problema da non aggravare

Infomanagement 07

(pdf 2,92 Mb)
 

DocFlow Framework

 

( pdf 11,5 Mb)
 

DocFlow : alcuni progetti

 

(pdf 4,7 Mb)
  ISODOCS/2000
Gestione dei processi aziendali secondo le nuove ISO

(ppt 6,4 Mb)
  SYNERGY Document Management for Business Applications
(ppt3,0 Mb)
  ePRocs.PA Gestione del Protocollo e dei flussi documentali nella PA
(pptt 1,2 Mb)
  e-work soluzione per il Workflow
(Flash 4,5 Mb)
  Protocollo e posta certificata
(ppt 766 Kb)
  ShareDocs SP - Studi Professionali
( Pdf 1 Mb)

 

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