Gestione e conservazione sostitutiva dei documenti informatici: normativa attuale e possibili scenari evolutivi

Atti del convegno

Intervento di Alessandro De Paquale, Direttore Servizi Consulenza DocFlow, durante l'evento organizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo " Gestione documentale e conservazione sostitutiva: normativa e soluzioni tecnologiche" [segue]

Soluzioni per la gestione dei processi documentali: Synergy e l'amministrazione digitale, Improve e i processi collaborativi
Atti del convegno

Intervento di Maurizio Savoca, Partner DocFlow, durante l'evento organizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo "Gestione documentale e conservazione sostitutiva: normativa e soluzioni tecnologiche" [segue]

La produttività nella gestione documentale secondo Microsoft
Atti del convegno

Intervento di Silvio Filippi, Product Manager SharePoint Microsoft Italia,, durante l'evento organizzato in collaborazione con Microsoft dal titolo "Gestione documentale e conservazione sostitutiva: normativa e soluzioni tecnologiche" [segue]

Recupero IVA sulle spese di trasferta

Molte aziende avevano già rinunciato alla possibilità di recuperare l’IVA delle spese di trasferta a causa delle complessità contabili quando si è vista cadere un’altra “tegola”. L’IVA non recuperata non può essere dedotta ai fini Ires ed Irap. In pratica, quella che poteva essere un’opportunità di recuperare risorse, si è presto trasformata in un problema.

Docflow ha invece elaborato una soluzione per la gestione completamente automatizzata del processo di richiesta, autorizzazione e consuntivazione Trasferte e Nota-spese.[segue]

Proposta di revisione della Direttiva 2006/112/CE
Sistema comune di imposta sul valore aggiunto

La Commissione Europea è in fase di approvazione di una nuova direttiva che revisiona la Direttiva 2006/112/CE che dettava disposizioni volte a “semplificare, modernizzare e armonizzare le modalità di fatturazione previste in materia di imposta sul valore aggiunto”.

La nuova direttiva tende a semplificare ulteriormente ed ad incoraggiare l’adozione della modalità elettronica come mezzo principale di emissione, scambio e conservazione delle fatture.[segue]

Enterprise Archiving - archiviare mail e documenti

Le informazioni in formato digitale hanno un livello di crescita esponenziale all’interno delle aziende, a partire dalle email, ai documenti di processo, ai documenti commerciali.

Non solo crescono in termine di volume, ma crescono soprattutto come importanza sia perché costituiscono la “Conoscenza Aziendale” sia perché sono oggetto di un numero crescente di normative.

Insomma oggi non è possibile trascurare quelli che vengono chiamati “contenuti digitali”.[segue]

Fattura elettronica per la Pubblica Amministrazione - Ricadute per le imprese fornitrici

Con la legge n° 244 del 24 dicembre 2007 viene introdotto l'obbligo di emettere, trasmettere, conservare e archiviare la fattura elettronica per le imprese fornitrici delle Amministrazioni dello Stato.

Trascorsi 3 mesi, dalla data di decorrenza della normativa, le amministrazioni dello Stato avranno fatto divieto di ricevere o pagare, anche parzialmente, fatture non in forma elettronica.

Una normativa con impatti non trascurabili per le imprese fornitrici. [segue]

Integrazione Document Management e Business Process Management nel portale SharePoint

Il volume dei documenti, nel mondo di oggi, cresce esponenzialmente con il risultato di incrementare i costi di gestione e di non riuscire a trovare le informazioni rilevanti.
Le soluzioni di Document Management, se non correttamente implementate e integrate con gli altri sistemi, offrono solo un insieme di database non strutturati di contenuto.

Per essere efficaci le soluzioni di Document Management di livello Enterprise devono indirizzare ogni passo del ciclo di vita del documento, dalla creazione all’archiviazione fino alla conservazione. Questo concetto che possiamo chiamare – ciclo di vita del documento – abilita le aziende a gestire con efficienza i volumi crescenti di documenti vitali per il business.
Molte aziende hanno progettato di sviluppare soluzioni di gestione del ciclo di vita del documento end-to-end ma solo poche organizzazioni sono riuscite a integrare con successo sistemi e processi. [segue]

Soluzioni Agili per imprese agili

La vostra impresa è ricca di contenuti? Per gestirli basta un semplice gesto.

DocFlow è un partner innovativo nella gestione dei processi collaborativi caratterizzati da alto interscambio di conoscenza e propone soluzioni che migliorano:

• l' Efficienza Operativa
• l'Agilità di Business
• la Visibilità e il Controllo

Introdurre la tecnologia in supporto ai processi collaborativi significa rendere efficienti i processi people intensive, facilitare la trasmissione della conoscenza e garantire il rispetto delle regole.

In questa presentazione: chi siamo "fatti e numeri" - la nostra missione - le specializzazioni - pilastri e partner tecnologici - la nostra proposta [segue]

La gestione dei documenti e dei processi del flusso amministrativo in Italtel

Testimonianza di Giuseppe Russo, Head of Solution Delivery Italtel, durante il convegno AUSED sull'ECM.

Durante il convegno organizzato dall'Associazione Utilizzatori Sistemi e Tecnologie sul tema dell'Enterprise Content Management, non solo per gestire i contenuti ma per gestire i processi in modo intelligente, Docflow è presente con la testimonianza del proprio cliente Italtel dove ha realizzato progetti importanti in ambito di gestione dei flussi ammiinstrativi.

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Conservazione sostitutiva in amministrazione.E adesso?

Intervento di Maurizio Savoca durante il convegno Infomanagement 08

Sono passati alcuni anni dalla introduzione della normativa che consente la conservazione sostitutiva in amministrazione e adesso qual'è lo stato dlel'arte?

Docflow ritiene che le normative in matieria hanno sicuramente gettato nel panico le direzioni amministrive per un paio di anni,alimentato la fantasia degli interpreti, scatenato la curiosità degli operatori IT e...deluso le aspettative di molti utenti.

Ma la conservazione sostitutiva ha anche dei meriti.[segue]

Email management: un problema da non aggravare

Infomanagement 07

DocFlow Framework

DocFlow : alcuni progetti