Gestione del protocollo
e dei flussi documentali

 

Sistema integrato di gestione del protocollo, dei flussi documentali e dei procedimenti amministrativi per la Pubblica Amministrazione Centrale e Locale. In attuazione di dutte le disposizioni della n ormativa vigente e delle indicazioni dell'AIPA gestisce l'intero ciclo di vita del procedimento, del relativo fascicoloe dei documenti che lo compongono. eProcs.Pa si basa su un sistema documentale (EDMS) e su un motore di Workflow (WF)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Evento ICT Eccellente
Milano, 02 luglio 2008
Evento InfoManagement 2008
Milano, 07-08 maggio 2008
Evento OMAT 2008
Milano, 01-02 aprile 2008
Congresso ANDAF - Associazione Nazionale Direttori Amministrativi e Finanziari
Costa Smeralda, 23- 30 settembre 2007
Docflow e Metastorm presentano: IL BPM IN AZIONE
Milano, 28 giugno 2007
L'evoluzione informatica degli studi professionali e delle PMI
Milano, 22 giugno 2007
Forum ACQUISTI
Milano, 6-7 giugno 2007
Corso: aggiornamenti sulla conservazione sostitutiva dei documenti
Milano, 28-29 marzo 2007
Evento: Infomanagement 2007
Milano, 13-14 marzo 2007

Gestire i processi aziendali con i documenti digitali

Milano, 28 settembre 2006
Padova, 12 ottobre 2006
Evento: Document Management 2006
Milano, 6 luglio 2006
Corso: Conservazione sostitutiva dei documenti
Milano, 16 -17 maggio 06
Infomanagement
Milano, 11-12 aprile 06
Documation
Milano, 9 febbraio 06
IDC: Content Management
Milano, 24 gennaio 06

 

ICT ECCELLENTE
 

MILANO Palazzo Mezzanotte
02 luglio 2008

 

 

 

L’Information & Communication Technology gioca un ruolo sempre più strategico, non solo nello sviluppo del business di qualunque azienda, ma anche nella sua stessa sopravvivenza. Infatti, le nuove tecnologie di acquisizione, memorizzazione, fruizione e distribuzione dell’informazione, bene primario di qualunque azienda, forniscono eccezionali opportunità di semplificazione nello sviluppo degli asset aziendali e costituiscono un ineludibile strumento per competere in un mercato sempre più dinamico e globalizzato.

In ogni caso, è fuori discussione che l’ICT giocherà anche nel medio termine un ruolo sempre più importante per garantire la competitività dell’impresa, pubblica e privata, in un contesto sociale sempre più attivo.

 

Da queste premesse Soiel International ha deciso di organizzare, in collaborazione con il Forum Net Economy (un’organizzazione informale tra Camera di Commercio Milano, Comune di Milano e Provincia di Milano per favorire i processi di innovazione tecnologica nell’area milanese), un evento destinato al mondo degli affari, si colloca in un percorso verso il grande obiettivo milanese dell’Expo 2015 e potrebbe per questo costituire un appuntamento annuale per misurare quanto contesto produttivo lombardo è sensibile al corretto utlizzo delle soluzioni ICT.


Con questa iniziativa si vuol porre all’attenzione delle aziende pubbliche e private, milanesi
e lombarde, alcuni casi di successo di utilizzo di soluzioni di ICT, realizzati territorio regionale.

L’obiettivo è quello di stimolare un percorso virtuoso diffusione di soluzioni eccellenti ICT verso il tessuto delle aziende lombarde.

 

 

 


Potete scaricare qui l'invito completo contenente i dettagli della manifestazione

 

 

 

 

 

INFO MANAGEMENT 2008
 

MILANO Marriott Hotel
07-08 maggio 2008

 

 

Giunto alla sua quinta edizione, InfoManagement si fa in tre, dividendosi in altrettanti eventi verticali ognuno dei quali dedicato a una tematica relativa alla gestione delle informazioni e dei processi per il governo dell’impresa.
InfoDOC approfondirà, grazie agli interventi culturali di alcuni player del settore, di analisti e consulenti, gli aspetti tecnologici e organizzativi che consentono di trarre valore dal patrimonio informativo aziendale, trasformando la gestione documentale da fattore critico a strumento di business in grado di generare valore.


Come conseguenza dell’aumento esponenziale dei dati e dei documenti da gestire, il mercato delle soluzioni di Document & Content Management cresce e si fa sempre più interessante, ponendosi come una delle aree di maggiore investimento da parte dei CIO.

Ma realizzare un progetto di gestione documentale può non essere semplice anche perché ci sono diversi sistemi da integrare e questioni organizzative da risolvere. InfoDOC si propone di illustrare, anche attraverso la presentazione di casi di successo, in che modo pianificare una strategia che porti a benefici concreti.


La manifestazione proseguirà poi il giorno successivo con InfoCRM, a cui è dedicata l’intera mattinata dell’8 maggio e durante il quale si tratteranno gli aspetti tecnologici e organizzativi di una strategia volta all’ottimizzazione dei rapporti con il cliente, mentre nel pomeriggio il convegno InfoBI chiuderà i due giorni di manifestazione con le strategie e le soluzioni per l’analisi dei dati e la gestione della conoscenza in azienda. Per il programma completo delle due giornate consultare il sito www.soiel.it.

 

 

 

 


Potete scaricare qui l'invito completo contenente i dettagli della manifestazione

 

 

 

 

 

OMAT 2008
 

MILANO ATAHOTEL EXECUTIVE
01-02 aprile 2008

 


Dal 1990, OMAT è l‘evento di riferimento in Italia nel settore della gestione elettronica di documenti, contenuti e processi aziendali, un appuntamento imperdibile per gli operatori del
settore, perché coinvolge tutti coloro che intendono apprendere come gestire al meglio il flusso di informazioni della propria azienda e cogliere tutti i vantaggi in termini di efficienza e competitività che la gestione elettronica porta con sé.


Grazie a un programma di convegni di massimo livello e ad un’area dimostrativa che ospita le soluzioni dei maggiori player del settore, OMAT approfondisce in modo strutturato tutti i temi più importanti legati alla gestione dei documenti e contenuti.


OMAT 2008 si pone l’obiettivo di acculturare una sempre più grande fetta del mercato avvicinando il maggior numero possibile di persone (soprattutto del Top Management) alle soluzioni di information management.


In questo processo, comunicazione e interazione saranno due elementi importanti.


La linea convegnistica verrà impostata, come la trama e l’ordito di un tessuto, tenendo presente diverse esigenze:


•Livello di conoscenza di chi ascolta (tecnico o no)


•Tipo di qualifica (top manager o esecutore)


• Vivacità e coinvolgimento attraverso dibattiti (non più solo relatori e ascoltatori ma discussione aperta tra chi propone e chi richiede)


• focus su settori d’industria (analisi delle esigenze diverse per i differenti settori)

 

 

 

 

 

 

 

Potete scaricare qui la pianificazione dell'evento contenente i dettagli

 

 

 

 

 

Congresso ANDAF - Conoscenza e tecnologia: porta di accesso al futuro
 

COSTA SMERALDA - Hotel Cala di Volpe

23-29 Settembre

 

DOCFLOW SARA' TRA GLI SPONSOR DELLA MANIFESTAZIONE

 

Lettera Paolo Bertoli - Presidente ANDAF Associazione Nazionale Direttori Amministrativi e Finanziari

"In un mondo in cui i cambiamenti si susseguono repentini, incessanti, inevitabili la nostra cultura e la nostra tecnologia stanno evolvendosi costantemente. È quindi opportuno, di tanto in tanto, fermarsi e riflettere sul pre-sente e immaginare il futuro per intuire gli sviluppi possibili nelle comunicazioni, nella lingua, nella scienza, nella vita sociale, nella conoscenza.In questo processo la tecnologia gioca un ruolo fondamentale. Trovo interessante una riflessione del Prof. G. O. Longo: in realtà l’ ”homo sapiens” è sempre stato in realtà “homo technologicus”, ovvero un incrocio di cultura e strumenti. Quindi, nel bene o nel male, - penso ne siamo convinti tutti - non è possibile non tener conto della tecnologia e di come essa sta cambiando e sempre più cambierà il nostro modo di vivere e quindi anche il nostro modo di lavorare.Naturalmente il futuro che vediamo (o meglio prevediamo) appare sfocato - e non potrebbe essere al contrario – con contorni incerti e indefiniti. Ecco che diventa estremamente importante catturare, analizzare, selezionare, decifrare i molti segnali che nascosti nel rumore di fondo della vita di tutti i giorni, possono darci indicazioni utili. Nel recente passato abbiamo visto come molte aziende hanno raggiunto il successo perché sono state in grado di interpretare questi cambiamenti e dirigere le loro ricerche verso prodotti e servizi che sono diventati, in pochi anni, di uso comune.Siamo sempre più convinti che le imprese che sopravviveranno ai cambiamenti, saranno quelle fondate dagli uomini e dalle donne di oggi, capaci di immaginare il domani.L’obiettivo di questo XXXII Congresso Nazionale ANDAF è di discutere di questo, di conoscenza e tecnologia, anche nell’ambito della nostra attività professionale, … per “aprire la porta del futuro”.

 

 

 

La parte congressuale dell’incontro si sviluppa in:

 

Workshop - approfondimenti tematici condotti da esperti

Laboratori - momenti interattivi su temi legati alla nostra professione arricchiti da testimonianze di colleghi

Tavole Rotonde - per affrontare con autorevoli colleghi l’evoluzione del nostro ruolo nell’impresa del futuro

Cerimonia di Apertura - il giovedì sera, con una interessante relazione del prof. Galimberti sull’uomo e sulla tecnologia (sono invitati anche gli accompagnatori) e le

Conferenze Plenarie del venerdì - un concentrato di argomenti tecnici e non, per fermare le lancette del nostro orologio per qualche ora e riflettere su ciò che accade nel nostro tempo

 

 

 

INVITO E MODALITA' DI REGISTRAZIONE

 

Scaricate qui l'INVITO completo dell'evento

 

Per maggiori informazioni: www.andaf.it

 

 

 

 
Docflow e Metastorm presentano: IL BPM IN AZIONE
 

MILANO: HILTON HOTEL - Via Galvani, 12

28 Giugno 9.00-14.00

 

Un evento dedicato al:

Business Process Management : il fattore chiave e di maggiore innovazione per le aziende pubbliche e private

 

Già nel 1999 Docflow ha scelto ework di Metastorm per sviluppare il processo di verifica fatture per Fiat Gesco.
Allora il Business Process Management era agli albori e Metastorm una società emergente.
Oggi il BPM è considerata una tecnologia essenziale per integrare i vari sistemi che concorrono alla esecuzione dei processi aziendali.
Inoltre solo utilizzando la metodologia BPM è oggi realmente possibile migliorare quei processi detti collaborativi, che comportano una elevata partecipazione di risorse umane.
Docflow e Metastorm occupano oggi un posto di rilievo nei rispettivi scenari : Metastorm è uno dei riconosciuti leader mondiali del BPM e Docflow vanta una esperienza unica nel mercato italiano.
Alcuni prestigiosi clienti, inclusa l’ospite inglese Metropolitana di Londra, illustreranno i risultati ottenuti, conferma sul campo della validità della proposta.

 

AGENDA
  • 9.00 Registrazione Partecipanti
  • 9.30 Carlo Petti– DOCFLOW Italia

    IL BPM PER UN’INFORMATICA AGILE
    Il BPM consente di estendere l’efficacia degli attuali sistemi informatici verso la gestione dei processi collaborativi, oggi sostanzialmente trascurati.
    Il BPM inoltre permette un approccio “bottom-up” di prototipo incrementale che fa crescere le applicazioni con il contributo indispensabile dell’utente.

  • 10.00 Robin Martin – Stephen Allen METASTORM

    METASTORM BPM A 360 GRADI
    La strada verso l'innovazione

  • 10.30 Anthony Loraine – LONDON UNDERGROUND LTD
    L'UTILIZZO DI METASTORM BPM IN METROPOLITANA DI LONDRA
    Un processo "mission critical" per Metropolitana di Londra: gestione "incident reporting"
  • 11.00 Coffee Break
  • 11.15 Vincenzo Cocciolo – DOCFLOW Italia
    IL BPM IN AZIONE
    Per ogni area aziendale esistono processi che possono beneficiare dall’uso del BPM
  • 11.30 Leonardo Albertini – RICHEMONT ITALIA

    PROCESSO DI APPROVAZIONE DELLE FATTURE PASSIVE
    Flusso integrato di gestione dell’ iter di validazione delle fatture fornitori

  • 11.50 Giuseppe Granatelli – BANCA POPOLARE DI VICENZA
    PROCESSO DI GESTIONE DELLE RICHIESTE DI ACQUISTO
    Flusso integrato di gestione dell' iter di emissione degli ordini di acquisto
  • 12.10 Emanuele Tuccio – DANIELI AUTOMATION
    PROCESSO DI GESTIONE DEI DISEGNI DI COMMESSA

    Uno strumento importante per ridurre il Time to Market e per migliorare la comunicazione aziendale

  • 12.30 Domenico Zivieri – Lisa Harak – UBS (Italia) S.p.A.
    GESTIONE APERTURA RAPPORTI BANCARI
    La gestione del processo di apertura dei rapporti con la clientela
  • 13.00 Domande e risposte
  • 13.15 Colazione di lavoro

INVITO E MODALITA' DI REGISTRAZIONE

 

Potete scaricare qui l'INVITO completo dell'evento contenente le modalità di registrazione.

Oppure potete registrarvi inviando una mail all'indirizzo consuelo.sironi@soiel.it indicando tutti i dati richiesti dal modulo di adesione contenuto nell'invito.

 

 

 

L'evoluzione informatica degli studi professionali e delle PMI
 

MILANO: SALA BRERA - Via della Moscova, 3

22 giugno 2007

 

 

AGENDA

  • 9.00 Registrazione & Welcome Coffee
  • 9.30 - CISCO

    Soluzioni di Unified Communications Tecnologie per i “mobile

  • 11.00 Coffee break
  • 11.15 - MICROSOFT

    Office System 2007 On-line collaboration & Enterprise Portal

  • 12.30 - NSEC

    Criticità e aspetti di sicurezza per i “ mobile workers”

  • 13.00 Lunch
  • 14.00 - DOCFLOW

    Gestione documentale e soluzione di Portale - DocFlow Sharedocs

  • 15.00 Coffee Break
  • 15.15 EQUALIS

    Xlege - Soluzione gestionale integrata per Studi Professionali

  • 16.00 Q&A – Fine lavori

MODALITA' DI REGISTRAZIONE

 

La partecipazione all'evento è gratuita. Per registrarsi occorre inviare una mail all'indirizzo: event@breraservices.it

 
 
Forum ACQUISTI
 

MILANO: CROWN PLAZA Via K. Adenauer, 3 20097 San Donato Milanese - Milano
6-7 Giugno

 

Nato dalla collaborazione tra l'Associazione Adaci e la rivista L'Ufficio Acquisti il Forum Expo Acquisti verrà strutturato come un vero e proprio corso di formazione sul tema degli acquisti.

 

L'idea e quella di fare incontrare gli esperti del settore con i testimoni sponsor in sintonia con questo tipo di mercato, così da fornire ai visitatori una ampia panoramica sia teorica che pratica, con la presentazione delle problematiche e dei vantaggi dei diversi prodotti o servizi disponibili via internet.

 

Docenti di chiara fama si alterneranno a relatori sponsor al fine di proporre una panoramica la più ampia ed esaustiva sui moltissimi aspetti della problematica proposta.


I nuovi strumenti per gli approvvigionamenti presentano molti aspetti positivi legati alla capillarità delle opportunità fornite, alla capacità di creare cicli efficienti ed efficaci nell'ottimizzazione del flusso di acquisto. Gli strumenti utilizzati sono diventati sempre più funzionali e completi permettendo acquisti "controllati e gestiti". Le criticità di implementazione accompagnate alle barriere ed ai vincoli culturali in azienda ne rallentano l'utilizzo.

Di conseguenza è necessario riconoscere e rivedere in modo più approfondito gli aspetti giuridici e contrattuali del rapporto cliente-fornitore alla luce dello strumento internet, che, se crea nuove opportunità, presenta anche aspetti critici e barriere tecnologiche e di cultura.

 

DocFlow, main sponsor dell'evento, sarà presente con un intervento di Vincenzo Cocciolo - Direttore Commerciale DocFlow - dal titolo:

 

FUNZIONE ACQUISTI NELL'EPOCA DEL DOCUMENTO INFORMATICO, GESTIONE DEI DOCUMENTI E DEL PROCESSO DI APPROVVIGIONAMENTO

 

La maturazione delle normative fiscali e l’evoluzione delle soluzioni di gestione documentale ci permettono di gestire sia i documenti che i processi di approvvigionamento totalmente “in elettronico”.

Dalla RDA all’ordine vengono prodotte oltre dieci diverse tipologie di documenti correlati tra loro che compongono la pratica acquisti.

Docflow propone un agile sistema di acquisizione, archiviazione e distribuzione dei documenti a supporto del processo in grado di dare efficienza ed efficacia al processo approvvigionamenti minimizzando gli impatti organizzativi.

 


Per maggiori informazioni sui costi e sulle modalità di iscrizione cliccate qui

 

 
CORSO: aggiornamenti sulla Conservazione Sostitutiva dei Documenti
 

MILANO: Andreola Central Hotel Via Scarlatti, 24
28-29 Marzo

 

 

Potete scaricare qui l'invito completo contenente l'AGENDA del corso (377kB)

 


Il corso ha una durata di due giorni ed è diviso in sessioni, una introduttiva che evidenzierà i principi della conservazione sostitutiva e l’altra di approfondimento sui documenti amministrativi in cui verranno esposte, tra l’altro, le novità introdotte dalla recente circolare dell’Agenzia delle Entrate n. 36/E del 6 dicembre 2006.


Si rivolge sia al personale amministrativo che tecnico e si prefigge il compito di dare una visione completa dell’intero processo di conservazione soffermandosi su tutti gli aspetti che devono essere affrontati per realizzare un sistema di conservazione sostitutiva in particolare:


• fattibilità del progetto di conservazione
• individuazione dei documenti che è opportuno sottoporre al processo di conservazione
• individuazione e nomina del responsabile della conservazione
• scelta della Certication Authority e della Time Stamping Authority
• definizione dei processi e redazione del manuale di gestione
• pagamento dei bolli virtuali sui documenti informatici

 

I corso che Docflow vi propone, è il risultato di competenze acquisite sul campo in ambito di gestione dei flussi documentali e il trasferimento delle esperienze maturate nella realizzazione di progetti di Conservazione Sostitutiva in esercizio effettivo

 

 

Per registrarvi:

 

MODULO DI REGISTRAZIONE ON LINE

 

Per informazioni: Elisabetta Gaspari - Tel. 02 57503366 - E mail: workshop@docflow.it

 

     
Evento: Infomanagement 2007
 

MILANO Milan Marriott Hotel
13-14 Marzo

 

 


InfoManagement è un’originale opportunità di incontro con l’utenza business rappresentata dalla Grande Utenza e dalla Piccola e Media Impresa per tutti i diversi attori del mercato che offrono soluzioni per la gestione delle informazioni e la ridefinizione dei flussi informativi in azienda nell’ambito di soluzioni di Erp, Document Management, Knowledge Management, WorkFlow, Crm e Business Intelligence.

La manifestazione si sviluppa attraverso una formula consolidata che prevede un convegno di due giorni realizzato attraverso interventi culturali gestiti dalle aziende Sponsor e un’area espositiva organizzata con stand preallestiti nella quale le aziende danno visibilità delle proprie soluzioni. La realizzazione di un programma convegnistico integrato nelle tematiche e a sessione unica, valorizza l’elemento di attrattiva culturale dell’evento nei confronti dei visitatori, mentre i momenti di ristoro consentono di massimizzare le opportunità di contatto commerciale delle aziende Sponsor ed Espositrici con i visitatori stessi. Alle aziende Sponsor ed Espositrici viene offerta la possibilità di valorizzare al massimo gli investimenti effettuati, integrando la presenza all’evento con una serie di servizi promozionali, nonché la possibilità di avere un concreto e misurabile ritorno del proprio investimento attraverso il file dettagliato di tutti i visitatori presenti e iscritti all’evento.


Potete scaricare qui l'invito completo contenente i dettagli della manifestazione

 

 

 
Gestire i processi aziendali con i documenti digitali
 

MILANO Ata Hotel Executive
28 settembre 2006

PADOVA Hotel Sheraton
12 ottobre 2006

 

 

 

Nella attuale Società dell’Informazione la conoscenza è la risorsa primaria per prosperare, e i documenti sono il supporto essenziale per trasmetterla all’interno dei processi aziendali.

La gran parte dei processi di back office è oggi ancora progettata intorno al supporto cartaceo.

Per l’implementazione delle diverse fasi di uno stesso processo, ci sono informazioni alle quali si accede “alla velocità della luce”, ed altre reperibili alla “velocità di spostamento umano”. L’efficienza complessiva del processo è data dalla risultante dei due tempi ed è spesso decisamente bassa.

D’altro canto gli attori sono tanto più efficaci quanto più riescono a mantenere fluida e accessibile la conoscenza posseduta.

Il documento riveste ancora oggi un ruolo centrale nell’esecuzione di tutti i processi aziendali e la sua integrazione con le transazioni, oggi resa possibile dal documento elettronico, può aprire la strada ad un aumento dell’efficienza ed anche ad una nuova efficacia in ambito aziendale. Ovvero a nuove fonti di competizione globale.

L’adozione del documento informatico consente quindi di riprogettare gran parte dei processi ottenendo allo stesso tempo un aumento della qualità, incremento di efficienza, incremento di efficacia e prontezza nel rispondere alle normative sempre più stringenti in tema di sicurezza.

Ma quali sono gli elementi da tenere sotto controllo per una corretta implementazione di tali soluzioni in azienda?

Quali sono i concreti benefici ottenibili e come valutare il ritorno del proprio investimento?

Quali sono le normative vigenti da rispettare nell’implementazione di soluzioni che si basano sui documenti elettronici?

E che ruolo gioca in tutto questo una corretta gestione delle politiche di qualità aziendale?

E come cautelarsi dai rischi di sottrazione e alterazione delle informazioni aziendali?

Questi sono solo alcuni dei temi affrontati nel corso del convegno, dove si alterneranno interventi di scenario, tecnologici e concrete testimonianze di aziende utenti che presenteranno i progetti realizzati, evidenziandone impatti sul business e benefici apportati.

 


Potete scaricare qui l'invito completo (157kb)