Governance & Compliance

Rischi, Non Conformità, Audit e Azioni Correttive

GOVERNANCE, RISK & COMPLIANCE

Il sistema normativo e le procedure di autodisciplina impongono ad Aziende e Istituti Finanziari molti adempimenti per la tutela degli stakeholder mediante trasparenza, controllo, governance e gestione dei rischi. La nostra soluzione aiuta le imprese che devono regolamentare i processi interni e garantire il controllo della corretta esecuzione delle attività.

Questi i vantaggi:

  • Razionalizzare i diversi modelli di regolamentazione, integrandoli e riducendo l’assunzione di costi specifici (normalizzazione dei controlli, riduzione della ridondanza degli addetti al processo di verifica, integrazione dei modelli di processo)
  • Ridurre l’appesantimento sui processi operativi eliminando i GAP fra le esigenze operative e le procedure che devono essere regolamentate
  • Ridurre gli effort delle fasi di Audit e i costi delle aree di quality assurance e governance, rendendo più efficienti i controlli e automatizzandoli ove possibile
  • Offrire vantaggi al business costruendo una Knowledge base delle azioni di NC e CAPA: le fonti conoscitive sostanziali per attivare processi di miglioramento continuo

La soluzione prevede 4 fasi:

  1. Analisi e modellazione: utilizzo del BPA e di tecniche di document composition al fine di ottimizzare la generazione e il mantenimento dei documenti normativi (Regolamenti, Norme di processo, Procedure, Controlli)
  2. Share: Workflow di distribuzione controllata e soluzioni di fruizione del corpo normativo da condividere con gli utenti interessati
  3. Automate e Deploy: tutto ciò che permette di implementare il modello regolamentato: segnalazione delle NC, attivazione delle azioni correttive, processi di formazione etc.
  4. Audit: supporto alle attività di verifica e test, gestione dei workflow di verbalizzazione dei test, reportistica sulle inefficienze e relative risoluzioni

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Perché scegliere DocFlow

La gamma di Clienti: forniamo soluzioni ad hoc a numerosi Clienti, prestigiose Istituzioni e Pubbliche Amministrazioni, medio-grandi Aziende di tipologie e settori diversi, dall’Industria ai Servizi e alla Distribuzione. Un patrimonio di best practice a tua disposizione.

La tua Azienda è unica e così il tuo processo. Con noi, non sei obbligato a standardizzare il processo né ad uniformarlo a quello degli altri; in questo modo puoi distinguerti dai concorrentie ottenere un vantaggio competitivo.

La flessibilità:noi siamo esperti dei processi collaborativi, che per natura sono mutevoli nel tempo; con noi non rischi che la soluzione diventi obsoleta se cambiano i processi o l’organizzazione, le applicazioni DocFlow evolvono insieme alla tua Azienda.

La possibilità di scelta: fai tutto tu, facciamo tutto noi, o un po’ per uno. Puoi decidere il metodo di lavoro, da Software as a Service a On Premise, con diverse soluzioni intermedie.

“Non solo SAP”: le nostre soluzioni si interfacciano con diversi sistemi ERP (SAP, Oracle, BAAN).

Rispetto ai system integrator siamo gli “specialisti”: siamo esperti di ECM (gestione dei documenti) e BPM (gestione dei processi) e abbiamo la conoscenza applicata della materia, sviluppata “sul campo” in oltre 20 anni di esperienza. Per questo motivo siamo in grado di affrontare i “casi particolari” e le eccezioni.

Forniamo consulenza normativae siamo stati tra i primi ad occuparsi di Conservazione Digitale, lo facciamo dal 2000 e siamo accreditati presso AgID - Agenzia per l’Italia Digitale.