HR & Organization

Employee Self-Service, Valutazione Competenze, Dossier Dipendente

La Direzione Risorse Umane non è solo un centro di gestione operativa e amministrativa del Personale, ma lo snodo di un sistema complesso di linee guida, politiche e best practice che mirano a promuovere e realizzare le migliori condizioni di valorizzazione e collaborazione da parte della popolazione aziendale.

La nostra proposta è il frutto delle esperienze progettuali realizzate in oltre 15 anni di attività e si articola come segue:

Employees Self-Service

Attraverso un’integrazione intima con l’ERP, la nostra soluzione permette di complementare ed estendere i processi amministrativi di gestione del Personale a tutta la popolazione aziendale. Con interfacce semplici, intuitive e capillari soddisfa tutte le richieste del singolo dipendente:

  • ferie e permessi
  • cambio turni, mancate timbrature e straordinari
  • trasferte e note spese
  • comunicazioni personali

Recruiting, Formazione e Competenze

Aiutiamo i Clienti a moltiplicare il valore umano attraverso soluzioni che facilitano la collaborazione tra le persone coinvolte nei processi di Recruiting, Formazione e Valutazione delle Competenze:

  • on board e off board
  • mappatura ruoli e formazione
  • valutazione delle competenze, calcolo dei GAP e piani di sviluppo

Dossier del Dipendente

Applicazione web documentale in grado di dematerializzare e gestire la documentazione del Dipendente: automatizza, supporta e snellisce tutte le attività in carico alla Direzione del Personale, migliorando la “customer experience” .

Il primo passo è stato un progetto pilota con DocFlow Improve su una delle problematiche principali in quel momento: il tema delle ferie e dei permessi. La prima implementazione ha avuto da subito importanti riscontri tra cui la velocità e facilità di implementazione della soluzione, la facilità d'uso da parte degli utilizzatori e una forte integrazione con gli ambienti già presenti.

Fabio Degli Esposti, Chief Information Officer SEA

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Perché scegliere DocFlow

La gamma di Clienti: forniamo soluzioni ad hoc a numerosi Clienti, prestigiose Istituzioni e Pubbliche Amministrazioni, medio-grandi Aziende di tipologie e settori diversi, dall’Industria ai Servizi e alla Distribuzione. Un patrimonio di best practice a tua disposizione.

La tua Azienda è unica e così il tuo processo. Con noi, non sei obbligato a standardizzare il processo né ad uniformarlo a quello degli altri; in questo modo puoi distinguerti dai concorrentie ottenere un vantaggio competitivo.

La flessibilità:noi siamo esperti dei processi collaborativi, che per natura sono mutevoli nel tempo; con noi non rischi che la soluzione diventi obsoleta se cambiano i processi o l’organizzazione, le applicazioni DocFlow evolvono insieme alla tua Azienda.

La possibilità di scelta: fai tutto tu, facciamo tutto noi, o un po’ per uno. Puoi decidere il metodo di lavoro, da Software as a Service a On Premise, con diverse soluzioni intermedie.

“Non solo SAP”: le nostre soluzioni si interfacciano con diversi sistemi ERP (SAP, Oracle, BAAN).

Rispetto ai system integrator siamo gli “specialisti”: siamo esperti di ECM (gestione dei documenti) e BPM (gestione dei processi) e abbiamo la conoscenza applicata della materia, sviluppata “sul campo” in oltre 20 anni di esperienza. Per questo motivo siamo in grado di affrontare i “casi particolari” e le eccezioni.

Forniamo consulenza normativae siamo stati tra i primi ad occuparsi di Conservazione Digitale, lo facciamo dal 2000 e siamo accreditati presso AgID - Agenzia per l’Italia Digitale.