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Mar, 28 Giugno Giu 2016 1100 - 1200

WEBINAR | Cda, Comitati e Staff Meeting

...PASSA ALLA DIGITAL COLLABORATION!

TEMI

La gestione di CDA, COMITATI e STAFF MEETING è un processo critico sia per la difficoltà nella gestione dei punti da includere nella discussione sia per la gravosità nella gestione dei verbali e delle delibere.

Se gli strumenti di office a supporto risultano eccessivamente laboriosi, gli strumenti informatici tradizionali non riescono a coprire tutte le esigenze, imponendo vincoli eccessivi e workflow predefiniti.

Il Dynamic case Management opportunamente implementato, viceversa consente di sfruttare al meglio i benefici della digitalizzazione in un ambiente collaborativo , ottimizzando le fasi salienti del processo e allo stesso tempo agevolando la comunicazione.

LA SOLUZIONE DOCFLOW

La soluzione applicata da DocFlow si basa sul framework proprietario Yubik. Per ogni seduta viene creato un case da cui è possibile:

  • Definire e gestire i singoli punti all’ordine del giorno
  • Consolidare l’ordine del giorno
  • Registrare le presenze e verbalizzare le discussioni
  • Verificare i verbali dei singoli punti e consolidare un documento finale
  • Inviare stralci del verbale in modo tracciato e sicuro

I benefici apportatati dall’utilizzo della soluzione sono riscontrabili non solo nel miglioramento della collaborazione e nella tracciabilità delle attività, ma anche nell’automazione delle attività a basso valore aggiunto, come il consolidamento automatico del verbale o l’invio automatico dei calendar e degli ordini del giorno.

DESTINATARI

Responsabile Sistemi Informativi, Responsabile Processi Aziendali, Direttore Organizzazione, Segreteria di Direzione.

AGENDA

11:00

Descrizione del processo

Attività e funzionalità collaborative

Attività e funzionalità documentali

Funzionalità d'integrazione nell'ambiente del cliente

Funzionalità di reportistica

Benefici della soluzione

Questions & Answers

12:00

Fine lavori

Relatori

  • Salvatore Piu

    Salvatore Piu

    Business Process Strategist

    DocFlow

    Ha maturato un’esperienza di 17 anni nell’analisi e miglioramento dei processi di business in società di consulenza leader nel Business Process Management e Governance, Risk & Compliance. Ha coordinato importanti progetti di Change Management in contesti nazionali e internazionali nei settori Finance e Manufacturing.

Allegati