Gp8blyataa0 Thomas Lefebvre
Mer, 15 Marzo Mar 2017 1100 - 1200

WEBINAR | Comunicazioni PEC: come gestirle in modo efficiente e perché conservarle in digitale?

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TEMI

La posta elettronica certificata - PEC - può avere lo stesso valore probatorio della raccomandata, anche quella con ricevuta di ritorno. Si affianca ad altri strumenti di trasmissione elettronica che danno garanzia di consegna al destinatario.

Le norme italiane ed europee hanno affrontato questo aspetto della moderna comunicazione. E’ quindi imperativo conoscere quali sono le regole per essere conformi alle leggi e non perdere le caratteristiche di autenticità, immodificabilità e origine dei messaggi inviati e ricevuti.

Il webinar offre uno scenario completo dei temi legati alle PEC, dalla creazione e firma dei documenti alla conservazione digitale, dal loro formato al valore probatorio.

I contenuti sono proposti con un approccio pragmatico e semplice che approfondisce, ad esempio, il formato dei file allegati, le caratteristiche delle comunicazioni alla PA, gli obblighi imposti dal Codice Civile ecc.

LA SOLUZIONE DOCFLOW

DocFlow@PEC consente alle aziende un’efficace gestione della corrispondenza PEC in ingresso e in uscita, aiutando le organizzazioni nella governance del processo. Le esigenze del business spesso sono in conflitto con i vincoli tecnologici con i quali i responsabili IT devono confrontarsi:

1. Sono sicuro di avere il controllo dei messaggi PEC inviati e ricevuti?

2. Come estendere l’utilizzo dei servizi PEC ai colleghi senza concedere a tutti le credenziali di accesso alle caselle?

3. Come automatizzare il monitoraggio delle ricevute PEC?

4. Come gestire l’archivio per svuotare la casella PEC?

5. Le comunicazioni PEC devono essere conservate digitalmente a norma?

DocFlow@PEC copre l’intero ciclo di vita del processo di gestione delle comunicazioni PEC garantendo conformità alla normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit interne ed esterne.

AGENDA

11:00

La normativa di riferimento

La conservazione digitale delle comunicazioni PEC

11:20

La soluzione DocFlow@PEC:

- acquisizione e archiviazione delle comunicazioni PEC in ingresso

- gestione delle comunicazioni PEC in uscita con acquisizione e fascicolazione delle ricevute di ritorno

- gestione dei processi di assegnazione e smistamento delle comunicazioni in ingresso e uscita

- campagne di invio massivo

Alcuni casi d’uso di gestione comunicazioni PEC:

- dimissioni del dipendente

- contenzioso legale e amministrativo

- controllo formato allegati

- invio delle fatture

11:45

Questions & Answers

DESTINATARI

  • Responsabile Sistemi Informativi
  • Direttore Amministrativo
  • Responsabile Organizzazione
  • Responsabile Risorse Umane
  • Responsabile Legale

EVENTO CONCLUSO, vuoi assistere comunque?

La registrazione del webinar è disponibile nell'AREA RISERVATA del sito.

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Relatori

  • Alessandro De Pasquale

    Alessandro De Pasquale

    Legal Compliance

    DocFlow

    Con una esperienza di oltre 30 anni nel settore, ha preso parte a numerosi progetti di semplificazione dei processi documentali in prestigiose aziende private e pubbliche, amministrazioni centrali e locali. Ha partecipato attivamente alla definizione delle regole sulla conservazione digitale.

  • Davide Caricati

    Davide Caricati

    Subject Matter Expert

    DocFlow

    Laureato in Informatica, da oltre 20 anni nel settore IT, da 10 si occupa di digitalizzazione dei processi di business con l’obiettivo di migliorarne l’efficienza e la governance. In DocFlow ricopre il ruolo di Subject Matter Expert e Technical Presales. Davide ha maturato una consistente esperienza nella progettazione di soluzioni di ECM, BPM e Case Management.