Ciclo Attivo

Ciclo Atitvo2
  • Integrazione con ERP per la “cattura” e la successiva archiviazione dei principali documenti inerenti la pratica di vendita: offerta/ordine/conferma d’ordine; Picking List; DDT; Fatture/Note Debito
  • Integrazione Outlook per l’archiviazione degli Ordini ricevuti via mail
  • Gestione del flusso di ritorno dei DDT firmati dal Cliente
  • Document composition per la predisposizione della fattura attiva con relativi allegati
  • Invio multicanale delle fatture attive ai clienti: PEC, email, Posta ordinaria, pubblicazione su Portale
  • Firma Qualificata e Conservazione Digitale dei documenti a rilevanza fiscale
  • Portale Clienti per la condivisione dei documenti e la comunicazione attiva
  • Gestione delle offerte e relativi flussi approvativi
  • Gestione completa degli iter autorizzativi all’emissione dei documenti
  • Gestione della trasmissione ai Clienti della documentazione a monte della fattura e raccolta automatizzata delle risposte
  • Gestione dei resi e delle eccezioni su fatture emesse

Dapprima abbiamo adottato l’archiviazione sostitutiva e successivamente l’invio delle fatture in formato elettronico, secondo formati multicanale: posta ibrida, email, posta elettronica certificata, a seconda delle preferenze del cliente. Abbiamo poi dematerializzato tutti i libri fiscali, fino ad avviare, fra i primi in Italia, la fatturazione elettronica verso la PA secondo le disposizioni del recente decreto legislativo.

Paolo Passerini, Financial Accounting Manager Sud Europa RS COMPONENTS