DocFlow Synergy for SAP by SharePoint

Il sistema ERP SAP è presente presso molte aziende, in uno o più dei suoi moduli, per supportare la dimensione analitica dei processi aziendali.

In molte di queste aziende sono utilizzate le piattaforme Microsoft Office e SharePoint come strumenti di produttività individuale e per gruppi di lavoro.

Ecco la proposta DocFlow per integrare le informazioni. [segue]

L'importanza dell'architettura Service-Oriented (SOA).

Per l'evoluzione dell'agilità di un'azienda con Metastorm Enterprise.

In una architettura SOA il BPM gioca il difficile ruolo di legante fra applicazioni ed utenti, permettendo con la sua flessibilità la costruzione di processi agili molto più indicati per le aziende del futuro che vogliono confrontarsi con le opportunità della globalizzazione.
Oltre 10 anni di collaborazione con Metastorm, leader mondiale del BPM, permettono a Docflow di essere un partner di eccellenza per le imprese che vogliono utilizzare queste tecniche.
Docflow offre la traduzione di un importante documento realizzato da Metastorm e che descrive i vantaggi e le implicazioni derivanti dalla diffusione della SOA. [segue]

Meno costi. più efficienza. Con il Document Management

Contributo di Carlo Petti all'interno dello speciale document management sulla rivista Sistemi&Impresa (Sett. 09)

Adattarsi alle esigenze puntuali del cliente. Questo è il messaggio di Carlo Petti, Presidente DocFlow. [...] DocFlow propone progetti su misura partendo da esperienze specifiche del settore.

Abbiamo implementato una metodologia, chiamata Prototipo Incrementale, che ci consente di adattare rapidamente le nostre esperienze alle esigenze puntuali del cliente, facendo efficienza nella realizzazione e puntando con decisione alla soddisfazione dell’utente. L’esperienza è indispensabile, visto che non esistono in questo campo modelli di riferimento comunemente disponibili. [segue]

Una gestione documentale intelligente

Contributo di Alessandro De Pasquale all'interno del Focus documentale su ICT Professional (Sett.09)

Workflow documentale.Cosa significa? Cosa riguarda? Che vantaggi ha?

La sicurezza delle informazioni in un progetto di gestione documentale. Come garantirla? Quali sono i punti critici?

Corvervazione sostitutiva. Cosa riguarda? Come funziona? Che vantaggi ha?[segue]

DocFlow lancia DOCFLOW STARGATE 2.0: la comunicazione cliente/ fornitore diventa efficace

DocFlow Stargate 2.0, il luogo di contatto con il mondo dei servizi DocFlow. Sobrietà, gradevolezza grafica e funzionalità: questi gli ingredienti del programma DocFlow 2.0. Uno strumento di facile utilizzo, in grado di offrire nuovi canali si assistenza e servizi più “comodi". Tutte le informazioni sono disponibili nella propria area riservata, nel momento stesso in cui vengono generate: ticket di assistenza, attività sulle commesse aperte, documentazione tecnica, report automatici.[segue]

La tecnologia aiuta la comunicazione? Speciale web semantico

Contributo di Maurizio Savoca DocFlow pubblicato su Persone & Conoscenze

In questo speciale tecnologie dedicato al web semantico interviene Maurizio Savoca di DocFlow: “Una delle motivazioni per cui le soluzioni collaborative stentano ad affermarsi nelle imprese è proprio l’idea che ci sia una tecnologia candidata e ideale a supportare i processi flessibili e orizzontali delle organizzazioni.[...]

Adesso il problema non è acquistare ‘la tecnologia’, ma investire in strumenti e in progettazione che riescano a soddisfare progressivamente l’esigenza di snellire i processi e di rimettere al centro dell’attenzione l’utente e il suo lavoro. [segue]

Il coraggio di innovare

Testimonianza Galileo Avionica pubblicata su Sistemi & Impresa

Galileo Avionica, società del gruppo Finmeccanica, ha adottato la soluzione Synergy di DocFlow che gli consente ora di archiviare in un unico ambiente tutte le immagini delle fatture, che sono potenzialmente poi registrabili e contabilizzabili da chiunque, ovunque ci si trovi, perché condivise in uno stesso repository.

Non è piu’ dunque indispensabile la presenza cartacea del documento per registrare: l’attività è centralizzata e distribuita nello stesso tempo. [segue]

Come strutturare l'infrastruttura informatica dell'impresa per competere sui mercati

In questo capitolo curato da Giuseppe Di Dio - Partner DocFlow - e tratto dal volume "Come strutturare l'impresa per competere sui mercati internazionali" ci si focalizzerà su quelle regole che si ritiene possano aiutare a valutare, confrontare e scegliere le varie soluzioni proposte dai consulenti informatici.

Un interessante approfondimento con diverse esemplificazioni, limitando l'utilizzo del gergo IT e con l'obiettivo di semplificare la comprensibilità dei contenuti. [segue]

Siamo al salto di qualità?

Contributo di Alessandro De Pasquale - pubblicato su Sistemi&Impresa

Il Decreto Anti Crisi apre nuove possibilità non solo in tema di dematerializzazione, archiviazione e conservazione sostitutiva, ma anche a livello di firma digitale e PEC.Esistono tuttavia alcune difficoltà, che ne rallentano il processo di adozione: normative poco chiare, a cui si affiancano una ‘cultura del digitale’ ancora abbastanza acerba e la titubanza al cambiamento da parte di imprese e Pa. Quale allora il futuro del document management ? [segue]

Alla SEA atterra DocFlow

Articolo pubblicato su IL MONDO dedicato al progetto di Document management, dematerializzazione della modulistica e semplificazione dei processi realizzato da DocFlow per SEA Aeroporti di Milano.

Il sistema ha consentito a SEA non solo di eliminare l'80% dei supporti cartacei, ma di automatizzare, tracciare e quindi accelerare la distribuzione della documentazione e le fasi di autorizzazione consentendo un maggior controllo del processo.[segue]

Recupero IVA sulle spese di trasferta

Molte aziende avevano già rinunciato alla possibilità di recuperare l’IVA delle spese di trasferta a causa delle complessità contabili quando si è vista cadere un’altra “tegola”. L’IVA non recuperata non può essere dedotta ai fini Ires ed Irap (*).

Docflow ha messo a punto un processo documentale, totalmente automatizzato ed esternalizzabile, in grado di gestire l’intero in meno di un minuto per fattura [segue]

Enterprise Archiving - archiviare email, documenti e dati

Le informazioni in formato digitale hanno un livello di crescita esponenziale all’interno delle aziende, a partire dalle email, ai documenti di processo, ai documenti commerciali.

Non solo crescono in termine di volume, ma crescono soprattutto come importanza sia perché costituiscono la “Conoscenza Aziendale” sia perché sono oggetto di un numero crescente di normative.

Insomma oggi non è possibile trascurare quelli che vengono chiamati “contenuti digitali”.

Come contributo Docflow alla gestione dei contenuti abbiamo elaborato un documento che raccoglie lo stato dell’arte della tecnologia.[segue]

L'integrazione del Document Management e del Business Process Management nel Portale SharePoint

DocFlow è partner Microsoft da sempre e conosce molto bene SharePoint fin dai tempi (2000) in cui si chiamava in codice Thaoe.

In questi anni DocFlow ha seguito con attenzione l’evoluzione di SharePoint ed ha implementato diversi progetti pilota per i suoi clienti.

Oggi riteniamo che SharePoint possa essere vantaggiosamente utilizzato come legante in tutti i processi collaborativi dove svolge la naturale funzione di estensione di Office.

DocFlow propone già da tempo una interfaccia che integra in modo forte SharePoint e le proprie soluzioni documentali e di processo.[segue]

I prodotti Hummingbird sono al centro della strategia di Open Text

Open Text, il più grande independent vendor di prodotti documentali, rafforza la posizione di leader grazie alla completa integrazione della precedente suite di prodotti Hummingbird DM.
Rinominata come Opentext Livelink eDocs, la suite ha tutte le caratteristiche per gestire senza soluzione di continuità e in modo organico tutti i contenuti dei sistemi aziendali sorgente (Sap, Office, Outlook, Oracle, Siebel, ecc.).

DocFlow Italia, da sempre al fianco delle imprese per semplificarne i processi documentali e di lavoro, ne sfrutta a fondo i fattori abilitanti e preserva i ritorni sugli investimenti IT grazie alla salvaguardia delle applicazioni e delle informazioni esistenti. [segue]

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Tenuta del Libro Unico del lavoro: Docflow lancia la prova gratuita per 3 mesi!

L’introduzione del Libro Unico del Lavoro consente sensibili riduzioni delle spese per la gestione del personale.

Adottando l’archiviazione su supporto magnetico consentita dalle recenti normative, si ottengono risparmi per costi cessanti che Docflow ha prudenzialmente quantificato in almeno 50 euro all’anno per ogni singolo dipendente. [segue]

La gestione dei processi collaborativi

di Maurizio Savoca, Partner DocFlow - pubblicato su Sistemi&Impresa

“Se non riuscite a descrivere quello che state facendo come se fosse un processo, non sapete cosa state facendo”. Così W. Edwards Deming negli anni ‘50: senza giri di parole, il padre della Qualità Totale, teorizzava le necessità di pro-cedurizzare e orientare verso scopi consapevoli il nostro fare e le nostre attività lavorative. Trent’anni dopo, altri due visionari, un filosofo del linguaggio e un ex ministro cileno, fondano Action Technologies e realizzano il primo prodotto software dedicato alla collaborazione e alla co-operazione dei gruppi di lavoro." [segue]

Docflow Enterprise 2.0: messa in pratica

Pubblicato su Executive.IT

Intervista di Copertina a Carlo Petti - Presidente DocFlow - pubblicata su Executive.IT , mensile di strategie e teclonogie per il management di impresa.

"Docflow è tra i protagonisti della seconda rivoluzione di Internet. Merito di una visione anticipatrice che l'ha portata ad individuarei tre fattori caratterizzanti dell'Enterprise 2.0. E le relative soluzioni"

Da qualche anno a questa parte nessuna organizzazione, di qualsiasi tipo, può rinunciare all’informatica senza pagare un grave scotto in termini di competitività o addirittura senza mettere in discussione la propria sopravvivenza.

Questo è ancora più vero in un momento in cui, con la diffusione a macchia d’olio di internet, i ritmi di sviluppo dell’informatica hanno assunto un andamento esponenziale. Ogni giorno ci ritroviamo a leggere affascinanti annunci di nuove tecnologie. Cambiamenti così vorticosi che non lasciano nemmeno il tempo di farci su uno straccio di riflessione approfondita." [segue]

Docflow HRDOCS per il Libro Unico del Lavoro

Con il recente decreto legge del 25 giugno 2008 e convertito, con modificazioni, nella legge 6 agosto 2008, n. 133 HRDocs, la soluzione Docflow per la gestione dei documenti e dei processi della Direzione del Personale, si arricchisce del nuovo modulo di gestione del “Libro Unico del Lavoro”.

La normativa consente da alcuni anni il completo utilizzo del documento informatico e della conservazione sostitutiva nella Gestione del Personale. L'impiego del documento informatico è particolarmente utile nell'ambito del servizio del personale, che richiede per definizione la gestione di documenti "sensibili" e riservati anche in base alla normativa sulla Privacy. [segue]

Agilità, ma non solo, nel Document Management - Il caso Solvay Italia

Pubblicato su Executive.it

Un commitment esemplare e la scelta di un fornitore con competenze non solo tecnologiche hanno permesso a Solvay Italia di avviare con successo un progetto di gestione documentale che riguarda le 18 società italiane.

L’esperienza di Solvay Italia testimonia che è possibile ottimizzare la document governance all’interno di un’azienda grande e complessa salvaguardando gli investimenti fatti e nel rispetto delle scelte organizzative. Riduzione dei costi e disponibilità di nuove risorse, allocabili in occupazioni più strategiche, sono il risultato indotto di un progetto di gestione documentale realizzato in collaborazione con la società DocFlow al quale hanno fatto da driver la nuova organizzazione amministrativa decisa a livello di Gruppo e le necessità di compliance dettate da una normativa in continua evoluzione. [segue]

L'effective Care a difesa del Ritorno sugli Investimenti
di Giuseppe Di Dio, Partner Docflow - Pubblicato su SISTEMI&IMPRESA

Ogni soluzione che supporti il business è frutto di un compromesso tra le strategie aziendali da un lato e le tec-nologie, i processi e l’organizzazione delle risorse umane dall’altro.

Come per ogni genere di compromessi, la maggiore difficoltà è scegliere quello che, tra tutti i possibili, darà la maggior soddisfazione futura.

Da quando si è affermato il principio per cui le tecnologie informatiche abilitano il modo di fare business, la soddisfazione delle soluzioni It viene misurata con l’indicatore Return On Investment (Roi), risultante di un insieme di fattori, alcuni endogeni e altri esogeni al sistema Azienda, facilmente identificabili e portatori di incertezza futura. [segue]

Tutti i vantaggi per i datori di lavoro in tema di salute e sicurezza
(D.Lgs 81/2008)

I datori di lavoro possono finalmente tirare un sospiro di sollievo: ora, oltre agli obblighi, sono chiari i limiti delle loro responsabilità in materia di salute e sicurezza sugli ambienti di lavoro.

Sapere quali sono i limiti delle proprie responsabilità non è cosa di poco conto, considerato che fino ad ora l’incertezza regnava sovrana.

Datore di lavoro e committente possono ora cautelarsi grazie all’adozione di opportuni sistemi di controllo in grado di tracciare la avvenuta ottemperanza agli obblighi.

Con DOCFLOW IMPROVE semplificherete il recepimento del D.Lgs 81/2008 e la sua aderenza nel futuro.

Potrete così sfruttare i vantaggi di legge nel porre un limite alla vostra responsabilità sia civile che penale. [segue]

Viaggio nel Document Management
Pubblicato su SISTEMI&IMPRESA - testimonianza di Maurizio Savoca - Parner Docflow

"In un mercato sempre più competitivo, allora, una corretta gestione delle informazioni potrebbe rilevarsi una leva strategica vincente?"

Questa è una delle 4 domande che la redazione di Sistemi & Impresa ha rivolto ai principali attori di diverse aziende leader nel settore, per provare a capire quanta strada debbano percorrere ancora leimprese, prima di trovare la giusta mediazione tra reale e virtuale. A questa domanda ne sono state fatte seguire altre tre: una specifica sul tema, attualmente molto dibattuto, della dematerializzazione; un’altra relativa all’impatto che avrà sulla gestione documentale il previsto aumento delle informazioni prodotte; un’ultima domanda riguarda il grado di maturità e consapevolezza raggiunto dalle aziende sul tema del document management. [segue]

Processi aziendali e documenti: tra flessibilità ed esigenze di controllo
Tavola rotonda realizzata da SISTEMI&IMPRESA

Processi documentali e responsabilità amministrativa delle organizzazioni.[...]

Quando si parla di processi aziendali, è bene che le aziende abbiano ben presente l’importanza di adottare un modello organizzativo idoneo a prevenire la commissione di reati. Il principale aspetto di tale modello è il monitoraggio della documentazione di tali processi.

Ecco che il legame tra governance e compliance è sempre più stretto.

Per fare chiarezza e fornire strumenti concreti per affrontare il cambiamento organizzativo che tutto questo porta con sé, Sistemi&Impresa ha organizzato, in collaborazione con DocFlow un momento di dibattito.[segue]

Informatica facile: o lo fate con Docflow o lo fate complicato!

Pubblicato su EXECUTIVE.IT

"DocFlow ha elaborato e affinato nel tempo una visione chiamata sistema informativo documentale,in un acronimo Sidoc”. Visione sino a qualche anno fa incomprensibile ai più, confessa Petti, ma che oggi è pienamente condivisadai clienti. “Questo vuol dire che la visione era ed è corretta, e chetutti, chi più chi meno, si muovono nella direzione da noi indicata sei-sette anni fa”. [segue]

La Conservazione Sostitutiva a norma di Legge

Negli ultimi mesi si registra una formidabile attenzione attorno alla tematica della Conservazione Sostitutiva, che a nostro avviso aiuta le Imprese a fare la giusta selezione del fornitore. Le incalzanti risposte agli Interpelli rivolti all’Agenzia Delle Entrate, puntualmente resi pubblici e altrettanto puntualmente amplificati sugli organi di informazione, stanno infatti dotando le Aziende di domande molto qualificate da rivolgere ai candidati fornitori, sia di soluzioni che di servizi. Smascherare le lacune e le millantate competenze dei fornitori diventa sempre più un gioco da ragazzi. [segue]