DOCFLOW PLdm
Gestione dei documenti di commessa
 Le
commesse relative ad impianti presuppongono
un lungo e complesso ciclo di lavorazione che
comporta la gestione di una grande mole di documenti.
Come per le altre aree di applicazione, anche
per la gestione dei documenti di commessa si
rende necessario l'utilizzo di una tecnologia
innovativa che consenta di seguire in modo controllato
il loro flusso durante tutto il ciclo di vita.
Docflow risponde a questa esigenza proponendo l'applicazione PLdm (project lifecycle document management), che permette di gestire tutti i flussi necessari al controllo dei documenti durante i vari livelli di revisione, dalla progettazione all'archiviazione storica, gestendo anche i flussi collaborativi estesi a fornitori e clienti. Tutti i flussi sono eseguiti e documentati secondo le norme standard Iso 9001.
I documenti vengono seguiti e controllati durante tutte le fasi fondamentali del ciclo di vita:
- ad un primo livello si configura la creazione di un albero di documentazione (document list) a partire dalla selezione di un modello appropriato tra quelli disponibili, oppure creandone uno nuovo;
- viene poi seguito il flusso di produzione dei documenti con tracciatura delle scadenze e delle revisioni;
- la fase di pubblicazione avviene secondo formati standard con la trasformazione automatica in pdf, seguendo un eventuale ciclo di approvazione del documento;
- in seguito avviene la distribuzione automatica agli utenti secondo regole che stabilizzano metodi, mezzi, e frequenze di distribuzione;
- alle fasi di consultazione, duplicazione e ricerca , segue la gestione dei flussi di revisione e annullamento dei documenti;
- infine viene seguita la disposizione dei documenti nell'archivio storico.
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