DOCFLOW IMPROVE 2.0 - LA COLLABORAZIONE CONTROLLATA

DocFlow Improve 2.0 è la soluzione Docflow per supportare e governare i processi collaborativi negli ambiti regolamentati.

L’applicazione consente di conciliare le esigenze di flessibilità che emergono dalle aree collaborative con il bisogno di tracciare, documentare e standardizzare le modalità di esecuzione dei processi di business.

I suoi ambiti di applicazione tipici sono la tracciatura dei processi nell’area qualità e della sicurezza delle aziende, la gestione controllata del ciclo di vita dei documenti nelle aree sensibili a norme legislative come ad esempio la D.Lgs 231 o il recentissimo D.Lgs 81/08, l’Audit Trail rigoroso richiesto dalle normative settore nei settori produttivi ad alto rischio (Farmaceutico, Chimico, etc…)

DocFlow Improve 2.0 propone modelli di utilizzo vicini alle modalità di lavoro degli utenti: offre interfacce ricche (Rich User Interface) agli utenti ‘attivi’ che dominano i processi e intendono gestirli, e approcci elementari, quasi invisibili, agli utenti ‘passivi’ che occasionalmente vengono coinvolti nei processi di business.

La semplicità d’uso di Improve si articola sulle seguenti caratteristiche:

• Trasparent: archiviazione, catalogazione e attivazione dei processi autorizzativi tramite semplici operazioni di Drag & Drop ‘Like Explorer’.

• Open: integrazione con i client di posta (Outlook, Lotus Notes,…) con funzionalità di Notifica, ToDo, Navigazione sui documenti, Profilazione Drag&Drop, Sincronizzazione Calendar.

• Visual: il grafo dei flussi di lavoro è sempre disponibile durante l’operatività.

• Adaptive: i ‘process owner’ hanno la possibilità di riconfigurare i flussi aziendali, nei limiti imposti dalle procedure, cablando nuove interazioni e gestendo così eventuali ‘breakdown’ di processo.

Docflow Improve 2.0 offre ai process owner la possibilità di manipolare i flussi aziendali, nei limiti imposti dalle procedure, cablando nuove configurazioni e gestendo così eventuali ‘breakdown’ di processo. Nello stesso modo permette alle direzioni di attivare nuovi processi assemblando in modo libero componenti basici che esprimono i ‘mattoncini’ tipici dei flussi di lavoro: risorse umane, azioni, documenti, etc…

DocFlow Improve 2.0 offre ai nostri clienti un ambiente collaborativo, di gestione strutturata e dinamica dei processi di lavoro arricchito di strumenti di disegno che permettono l’allineamento veloce tra le architetture applicative e i processi di business.

Inoltre, per rispondere alle numerose esigenze di governance, Docflow Improve offre uno strumento efficiente di archiviazione delle evidenze documentali, una serie di tool di validazione e trasformazione dei documenti sottoposti ad evento approvativo, sistemi di ‘blindatura’ dei documenti riservati (Information Rigths Mangement), meccanismi di certificazione del delivery (invio automatico e conservazione a norma di documenti), funzioni di estrazione controllata di documenti ufficiali (Dossier da sottoporre ad autorità normative).

Sono questi gli elementi che fanno di Improve uno strumento vivo, in grado di affrontare le sfide di flessibilità richieste a chi governa oggi i difficili e tormentati processi di sviluppo dell’azienda, in costante miglioramento ed evoluzione in base alle esperienze ed esigenze raccolte dai nostri clienti.