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DOCFLOW
SYNERGY 2.0 - LO STRUMENTO PER L'AZIENDA
ESTESA |
Docflow Synergy 2.0
è la soluzione per automatizzare e semplificare
la gestione “day-by-day” dei processi
amministrativi.
Colma il gap
tra la gestione transazionale del gestionale
(registrazione fattura, emissione ordine) con
la reale necessità di gestione del processo
collaborativo (approvazione pagamento, approvazione
ordine) permettendo all’utente sul campo
di usare gli strumenti a lui più congegnali
come il Web, la mail e il “mobile”.
Se prendiamo
uno delle tante definizioni dell’Enterprise
2.0:
un
insieme di approcci organizzativi e tecnologici
orientati all’abilitazione di nuovi modelli
organizzativi basati sul coinvolgimento diffuso,
la collaborazione emergente, la condivisione
della conoscenza e lo sviluppo e valorizzazione
di reti sociali interne ed esterne all’organizzazione
Oltre alla
“collaborazione” e “condivisione
della conoscenza” abbiamo quindi l’aspetto
del “coinvolgimento diffuso”
che per i processi amministrativi significa
far collaborare attivamente i propri partner:
Clienti, Fornitori, Dipendenti e Pubblica
Amministrazione.
 Docflow
Synergy 2.0 dispone di connettori tecnologici
per acquisire, trasformare e processare i documenti
amministrativi sia trasmessi dal partner che
“andandoseli a prendere” dal sito
web.
Altri connettori
detti “dispatchers” hanno invece
il compito di inviare o di rendere disponibili
sul web, nel formato voluto, i documenti necessari
alle controparti.
Esempi di
“processi estesi” gestiti da Synergy
2.0
•Processo
di approvvigionamento (dalla RDA all’ordine
di concerto con i Fornitori)
•Cedolini e Dossier del Dipendente (oltre
cinquanta tipologie di documenti in “self-service”)
•Fattura Passiva (ricezione, registrazione,
approvazione, sblocco)
•Fattura Attiva (produzione, inoltro via
mail al Cliente e via PEC allo Pubblica Amministrazione)
Synergy è
composto dal sistema di gestione documentale,
dal sistema di workflow, e dai diversi moduli
specifici sviluppati da Docflow:
Qui di seguito i moduli che
compongono DOCFLOW SYNERGY
-
Synergy Web Application:
modulo che permette la cattura da varie
fonti, la classificazione, la correlazione
e l'accesso controllato ai documenti amministrativi
-
Synergy Dispatcher: modulo
che permette la distribuzione automatica
dei documenti tramite mail, fax, printel
o pubblicazionesu apposito sito web
-
Synergy eInvoice: modulo
per per la creazione ed invio della Fattura
Elettronica
-
Synergy eDocs: modulo
per la cattura automatica delle fatture
passive
-
Synergy Vefa: modulo
di workflow per la validazione delle fatture
passive
-
Synergy ERP Integration:
modulo che consente di collegare e sincronizzare
i documenti alle transazioni del sistema
ERP incluso SAP
-
Synergy AipaDocs : modulo
per la conservazione sostitutiva
Synergy sostituisce
gli obsoleti archivi cartacei, microfilm e nastri
con un sistema sempre accessibile di informazioni
sui documenti, garantendo:
- una sensibile riduzione dei costi grazie
alla totale eliminazione della carta;
- un risparmio di tempo nella ricerca dei
documenti;
- un notevole incremento nella qualità
del servizio complessivo.
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