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I dati sensibili dell'individuo vengono utilizzati nel rispetto della normativa del Codice in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03, solo per scopi chiaramente definiti - in questo caso commerciali e di marketing - e trattati principalmente con l'ausilio di archivi cartacei e strumenti informatici volti ad assicurare la massima sicurezza e riservatezza.

 

Le informazioni ottenute possono essere diffuse unicamente agli amministratori, al personale dipendente e ai collaboratori di Docflow, in ottemperanza alla norma sulla privacy.

 

Il conferimento dei propri dati è in ogni caso facoltativo, sebbene un rifiuto da parte dell'individuo potrebbe comportare l'impossibilità di instaurare o finalizzare eventuali rapporti con l'azienda. In ogni momento l'interessato può comunque esercitare il diritto di accesso ai suoi dati personali in base all'art. 7 della Legge, che prevede le seguenti direttive:

 

1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
   
2. L'interessato ha diritto di ottenere l'indicazione:
   1. dell'origine dei dati personali;
   2. delle finalità e modalità del trattamento;
   3. della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici;
   4. degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell'articolo 5, comma 2;
   5. dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
      
3. L'interessato ha diritto di ottenere:
   1. l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati;
   2. la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
   3. l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
      
4. L'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
   1. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Si ricorda che è possibile opporsi al trattamento dei propri dati personali in ogni momento, mediante l'invio di richiesta scritta indirizzata a DocFlow Italia S.p.A., Strada 4 - Palazzo Q8, c/o Centro Direzionale Milanofiori - 20089 Rozzano (Mi), alla C/A del Responsabile del trattamento dei dati.