INFORMATION & DOCUMENT GOVERNANCE

INFORMATION E DOCUMENT GOVERNANCE

La gestione delle informazioni destrutturate rappresentata sempre di più una sfida aziendale: fogli di calcolo, video, Xml, pagine web, mail girano spesso senza controllo nelle aziende di ogni dimensione.

Diventa essenziale rivedere le modalità di gestione dei documenti, migliorandone la sicurezza e ottimizzare i costi senza ingessare i processi

DocFlow vanta in questo campo una lunga esperienza affinata nel tempo, sempre al passo con l’evoluzione tecnologia e in linea con il pragmatismo che ci contraddistingue.

ATTIVITA'

  • VALUTAZIONE DELLA MATURITÀ DELLA GOVERNANCE DELLE INFORMAZIONI
  • ARCHITETTURA DELLE INFORMAZIONI E DEI DOCUMENTI
  • DEFINIRE LA TASSONOMIA DEI DOCUMENTI
  • DEFINIRE I PRESIDI DI SICUREZZA DEI DOCUMENTI
  • OTTIMIZZARE I PROCESSI DI GESTIONE DEI DOCUMENTI

BENEFICI

  • Ottimizzare i costi di gestione di documenti e record
  • Ottimizzare la gestione delle caselle di posta elettronica istituzionale
  • Migliorare la qualità e l'affidabilità delle informazioni
  • Aumentare la tracciabilità del processo (più facile verificabilità) e l'analisi
  • Ridurre il rischio operativo e di conformità
  • Aumentare la flessibilità organizzativa