Contract & Project

Contract Management, Commesse e Progetti

CONTRACT & PROJECT

La nostra soluzione consente di dematerializzare le pratiche e snellire i processi di Contract Management e Progettazione. Le principali funzionalità:

Contract Management

  • Raccolta multicanale e archiviazione dati e documenti
  • Verifica completezza documentazione
  • Gestione del flusso autorizzazioni
  • Pubblicazione multicanale dei documenti emessi (email; PEC)
  • Controlli su aggiornamenti, scadenze, rinnovi e validazioni sulla completezza
  • Registrazione e storicizzazione, con generazione report
  • Integrazione con SAP/altro ERP (RdA, Anagrafica Fornitore)
  • Pubblicazione dei documenti su portale web

Gestione Appalti

  • Integrazione completa con SAP/altro ERP per la lettura delle anagrafiche fornitori
  • Classificazione fornitori sulla base di parametri predefiniti
  • Generazione automatica vendor list per la specifica tipologia di servizi
  • Eventuale ciclo approvativo di validazione del fornitore scelto
  • Possibilità di future integrazioni con funzionalità di qualifica fornitore e con apertura fornitori in SAP/altro ERP

Gestione Progetti

  • Gestione multi vista della WBS documentale di commessa
  • Approvazione guidata dei documenti di lavoro
  • Sincronizzazione con le check-list documentali e con i Gantt di Progetto
  • Orchestrazione del flusso di lavorazione documentale e di richieste interfunzionali di emissione/aggiornamento/modifica/rilascio della documentazione
  • Gestione semplice e validata delle emissioni interne ed esterne
  • Gestione della co-progettazione e inclusione nel perimetro degli attori esterni all’Azienda partecipanti al processo collaborativo
  • Firma qualificata e gestione ordinata e controllata delle liste di distribuzione
  • Dashboard di controllo e visione “a stati di avanzamento” sull’intero ciclo di vita dei documenti di commessa
  • Portale di condivisione

News

Eventi

Case History

Perché scegliere DocFlow

La gamma di Clienti: forniamo soluzioni ad hoc a numerosi Clienti, prestigiose Istituzioni e Pubbliche Amministrazioni, medio-grandi Aziende di tipologie e settori diversi, dall’Industria ai Servizi e alla Distribuzione. Un patrimonio di best practice a tua disposizione.

La tua Azienda è unica e così il tuo processo. Con noi, non sei obbligato a standardizzare il processo né ad uniformarlo a quello degli altri; in questo modo puoi distinguerti dai concorrentie ottenere un vantaggio competitivo.

La flessibilità:noi siamo esperti dei processi collaborativi, che per natura sono mutevoli nel tempo; con noi non rischi che la soluzione diventi obsoleta se cambiano i processi o l’organizzazione, le applicazioni DocFlow evolvono insieme alla tua Azienda.

La possibilità di scelta: fai tutto tu, facciamo tutto noi, o un po’ per uno. Puoi decidere il metodo di lavoro, da Software as a Service a On Premise, con diverse soluzioni intermedie.

“Non solo SAP”: le nostre soluzioni si interfacciano con diversi sistemi ERP (SAP, Oracle, BAAN).

Rispetto ai system integrator siamo gli “specialisti”: siamo esperti di ECM (gestione dei documenti) e BPM (gestione dei processi) e abbiamo la conoscenza applicata della materia, sviluppata “sul campo” in oltre 20 anni di esperienza. Per questo motivo siamo in grado di affrontare i “casi particolari” e le eccezioni.

Forniamo consulenza normativae siamo stati tra i primi ad occuparsi di Conservazione Digitale, lo facciamo dal 2000 e siamo accreditati presso AgID - Agenzia per l’Italia Digitale.