TEMI

La gestione di CDA, COMITATI e STAFF MEETING è un processo critico sia per la difficoltà nella gestione dei punti da includere nella discussione sia per la gravosità nella gestione dei verbali e delle delibere.

Se gli strumenti di office a supporto risultano eccessivamente laboriosi, gli strumenti informatici tradizionali non riescono a coprire tutte le esigenze, imponendo vincoli eccessivi e workflow predefiniti.

Il Dynamic case Management opportunamente implementato, viceversa consente di sfruttare al meglio i benefici della digitalizzazione in un ambiente collaborativo , ottimizzando le fasi salienti del processo e allo stesso tempo agevolando la comunicazione.

LA SOLUZIONE DOCFLOW

La soluzione applicata da DocFlow si basa sul framework proprietario Yubik. Per ogni seduta viene creato un case da cui è possibile:

• Definire e gestire i singoli punti all’ordine del giorno
• Consolidare l’ordine del giorno
• Registrare le presenze e verbalizzare le discussioni
• Verificare i verbali dei singoli punti e consolidare un documento finale
• Inviare stralci del verbale in modo tracciato e sicuro

I benefici apportatati dall’utilizzo della soluzione sono riscontrabili non solo nel miglioramento della collaborazione e nella tracciabilità delle attività, ma anche nell’automazione delle attività a basso valore aggiunto, come il consolidamento automatico del verbale o l’invio automatico dei calendar e degli ordini del giorno.

DESTINATARI

Responsabile Sistemi Informativi, Responsabile Processi Aziendali, Direttore Organizzazione, Segreteria di Direzione.

AGENDA