Stefano Gentilini, Development Director & Partner Program Director JAGGAER Italia e Fabio Omar El Ariny Partner DocFlow si focalizzeranno in particolare sul tema “Procurement Collaboration: valorizzare la conoscenza di processi e informazioni diffuse nell’organizzazione in un progetto di Digital Transformation integrato con Soluzioni di eProcurement Best of Breed”
JAGGAER ONE è la piattaforma Source2Pay che consente di raccogliere ed analizzare i dati di acquisto, gestire una comunicazione ordinata e tracciata con i fornitori ed automatizzare in efficienza le attività ripetitive dell’approvvigionamento.
DOCFLOW YUBIK, è l’applicativo di case management che orchestra le fasi meno strutturate del processo, quale lo scambio informativo e documentale con le aree tecniche coinvolte, fino alla gestione di tutta la documentazione necessaria al buyer per finalizzare un acquisto.
JAGGAER ONE è costruita su una architettura software adatta a supportare l’uso di servizi web per garantire l’interoperabilità tra i diversi sistemi; ciò permette di offrire ai clienti un’ampia varietà di soluzioni best-in-class specifiche, implementabili con estrema velocità e facilità, quali ad esempio DOCFLOW YUBIK. Il risultato è una soluzione in grado di coprire le più svariate esigenze di procurement sia del settore pubblico che privato, con un elevato livello di flessibilità che permette di replicare i processi aziendali in essere e gestire le relative varianze in tempo reale.
Conosciamo bene JAGGAER, con cui condividiamo l’approccio olistico alla ottimizzazione dei processi aziendali tramite tecnologie abilitanti. Riteniamo che le tecnologie DocFlow possano integrarsi perfettamente, in ottica di partnership, offrendo al mercato una combinazione di eccellenza.
Le classiche soluzioni enterprise orizzontali spesso soffrono di rigidità e obbligano le aziende ad adeguarsi a modelli standard e omologati di lavoro con grandi sforzi di “change management” spesso ricambiati da risultati modesti.
Il primo passo per creare un ecosistema digitale efficace nell’ambito del procurement è l’adozione di soluzioni verticali e specializzate che consentano la digitalizzazione del processo di acquisto dalla nascita del bisogno, alla istruzione e qualificazione della pratica fornitore, alle fasi più operative fino al pagamento.
Le soluzioni di procurement realmente innovative non solo garantiscono la copertura funzionale necessaria ed una fruizione completa e tracciata dei dati di approvvigionamento, ma devono altresì “adattarsi” alle peculiarità organizzative del cliente al fine di supportare le fasi decisionali e collaborative che si attivano durante lo sviluppo del processo. La capacità di fruire del capitale intellettuale della direzione acquisti e la possibilità di orchestrare processi complessi sono oggi indispensabili per divenire efficaci, tempestivi ed adattabili.
E’ proprio da questa semplice idea che nasce la collaborazione fra Jaggaer e DocFlow: coniugare la robustezza e la completezza di JAGGAER ONE, prodotto specializzato nel Source2Pay, con una soluzione dinamica e orientata alla flessibilità come DocFlow Yubik, piattaforma di case management.
Se Jaggaer si esprime al meglio nel collettare e analizzare i dati di acquisto, se consente una comunicazione ordinata e tracciata con i fornitori ed automatizza in modo efficiente le attività ripetitive dell’approvvigionamento, Yubik permette altresì di orchestrare le fasi meno strutturate del processo come lo scambio di informazioni e documenti con le aree tecniche coinvolte, i processi di decisione e selezione delle voci di budget, la gestione di tutta la documentazione che un buyer deve produrre o raccogliere per finalizzare un acquisto e, non da ultimo, i processi approvativi.