Gio, 17 Giugno Giu 2021 1100 - 1200

Yubik HR: fascicolo dipendente, firma documenti e processi collaborativi

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E' scaduto il documento del dipendente!

Dove sono i contratti di assunzione?

Mancano le firme sulle lettere di aumento!

Risorse umane nel caos? Yubik HR mette tutto in ordine.


Yubik HR consente alle aziende un’efficace gestione della documentazione dei dipendenti grazie all’introduzione del Fascicolo del Dipendente e all’orchestrazione dei processi collaborativi che lo alimentano.

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Grazie a funzionalità come la FIRMA ELETTRONICA e la REDAZIONE COLLABORATIVA DEI DOCUMENTI, Yubik HR garantisce processi paper-free; inoltre con l’integrazione dei gestionali HR, permette l’allineamento di dati, contenuti e attività da e verso i sistemi terzi. Yubik HR supporta le Risorse Umane digitalizzando l’intero ciclo di lavorazione dei documenti. Grazie alla tracciatura di eventi e attività garantisce copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit interne ed esterne.

Le funzionalità principali

FASCICOLO DIGITALE DEL DIPENDENTE

Gestisce tutta la documentazione dei dipendenti: amministrativa, retributiva, medica e personale. Applica regole di sicurezza e segregazione dei contenuti. Gestisce lo Scadenziario e eventi di notifica.

PROCESSI COLLABORATIVI

Orchestra i processi collaborativi che alimentano il fascicolo del dipendente. Include due processi pronti all’uso che permettono la copertura delle principali esigenze di gestione documentale. Permette la configurarazione di flussi di lavoro specifici per garantire maggiore aderenza alle procedure organizzative.

MODULI DI INTEGRAZIONE

Integra i gestionali HR come Employee Self Service, Human Capital Management e altri sistemi per la condivisione bi-direzionale delle anagrafiche dei dipendenti e permette l’acquisizione e il link di documenti. Intercetta eventi dei sistemi integrati per aprire pratiche di lavoro, eseguire azioni su processi e fascicolo del dipendente.

Relatori

  • Maurizio Savoca

    Maurizio Savoca

    Partner

    DocFlow

    Da oltre 25 anni opera nel mercato dell’ICT italiano, vanta competenze ed esperienze diverisificate nell'ideazione e progettazione di soluzioni applicative. Ha lavorato in Tecnova Italia allo sviluppo di soluzioni di commercio elettronico per le piccole e medie imprese. Ha maturato significative esperienze nell’analisi dei processi di business e nella progettazione di applicazioni di workflow documentale. Oggi Partner DocFlow, si occupa di sviluppo vendite e promozione delle soluzioni di ECM presso numerosi Clienti della media-grande impresa italiana. Nell’ambito degli studi legali ha guidato numerosi progetti di gestione del patrimonio documentale di knowledge management.

  • Davide Caricati

    Davide Caricati

    Presales Manager

    DocFlow

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