Si amplia il potenziale di automazione del processo di fatturazione

Il 28 febbraio è stato pubblicato il provvedimento del direttore dell’Agenzia delle Entrate che modifica le precedenti disposizioni in merito alla fattura elettronica. A partire dal 1° OTTOBRE 2020 cominceranno a circolare fatture elettroniche strutturate diversamente da quelle di oggi, più ricche di informazioni e di dati ma soprattutto più efficaci per il processo della fatturazione.

Tra le principali novità...

• Sconti e maggiorazioni a 8 cifre anziché le sole 2 attuali
• Nuovi codici di esenzione
• Nuove codifiche per la tipologia di documento
• Nuove tipologie di ritenute per INPS, ENASARCO, ENPAM, ecc.
• Indicazione del bollo senza più doverne riportare il valore
• Registri e dichiarazioni IVA precompilati

La proposta DocFlow

DOVE INTERVENIAMO CENTRALMENTE?

DocFlow si sta già attivando per adeguare i propri servizi centralizzati di ricezione ed invio delle fatture:

DOVE INTERVENIRE LOCALMENTE?

Le novità che saranno introdotte nella fatturazione elettronica richiedono alcuni interventi di adeguamento sui processi e sistemi dei nostri clienti.

Lato attivo sarà necessario:

• Rivisitare il modello dei dati per adeguarlo alle nuove specifiche
• Adeguare le tabelle di conversione dei codici IVA
• Progettare e realizzare una nuova versione di software per la formattazione del file XML
• Verificare le eventuali copie di cortesia allegate al file XML

Lato passivo, gli interventi dipendono fortemente dal modello di gestione implementato e possono includere:

• Adeguare il processo di gestione delle eccezioni e di approvazione
• Adeguare i programmi di registrazione contabile automatica
• Informare il personale della contabilità fornitori e formarlo sulle nuove attività, eventualmente coinvolgendo un campione di fornitori

QUALI SONO LE OPPORTUNITA?

Molte sono le opportunità che possono essere colte dalle novità che saranno introdotte e su cui DocFlow può fornirvi supporto, tra cui spiccano:

- GESTIONE AUTOMATICA DELLE REGISTRAZIONI CONTABILI

- GESTIONE DELLE AUTOFATTURE

- VERIFICA AUTOMATICA E GESTIONE DI REGISTRI IVA E PROSPETTI DI LIQUIDAZIONE

INOLTRE POSSIAMO...

1. Mettere a disposizione dei vostri esperti informatici un ambiente di Quality per aiutarvi ad adeguare più in fretta i programmi e i sistemi ERP
2. Supportare i vostri esperti fiscali per trovare il massimo vantaggio dalle novità introdotte
3. Aiutarvi a informare e formare il vostro personale contabile
4. Progettare con voi i processi di fatturazione digitale
5. Prendere in carico le vostre applicazioni e il vostro software per darvi business continuity

DocFlow è sempre al vostro fianco per cogliere le opportunità offerte dalla digitalizzazione.