![Lainate Area Di Servizio Villoresi Est[1]](/upload/variants/c/d/6/2/cd62208c-a662-4d74-b254-d4daa862e7c8_medium.jpg?_636111742481457141)
Yubik Communication Hub
Le organizzazioni, sia pubbliche che private, producono, consumano e scambiano corrispondenza, spesso con “ridondanza”, su canali che al più documentano l’avvenuto recapito. Una inadeguata gestione dei canali di comunicazione da e verso l’esterno espone le aziende a rischi sempre più rilevanti. In particolare le comunicazioni PEC (in futuro REM - Registered Mail Services) conferiscono valore giuridico a documenti e contenuti trasmessi.
Yubik Communication HUB consente alle aziende un’efficace gestione della Corrispondenza in Ingresso e in Uscita.
Supporta l’intero ciclo di lavorazione e garantendo alle organizzazioni copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit interne ed esterne.
la soluzione è in grado di automatizzare la classificazione delle comunicazioni in ingresso e di indirizzarle alle funzioni aziendali corrette.
Yubik Communication Hub, configurato per accedere autonomamente alle caselle e-mail e PEC (in futuro REM), disaccoppia l’accesso alle comunicazioni e permette di configurare centralmente i diritti di accesso alle caselle, abilitando gli utenti alle funzionalità di ricezione e invio in modalità controllata, evitando che gli utenti stessi siano a conoscenza delle credenziali di accesso delle caselle.
Problemi con la corrispondenza? Scegli Yubik Communication Hub
Principali funzionalità
- Conformità alle Linee Guida AgID.
- Disaccoppiamento dell’accesso degli utenti dall’accesso alla casella: gli utenti accedono a YCH e visualizzano e interagiscono solo con il contenuto al quale sono autorizzati.
- NEW: Autenticazione a due fattori, legato allo specifico utilizzatore e non al legale rappresentante.
- Multicanale: Unico punto di accesso a tutte le caselle REM, i cui contenuti vengono messi a disposizione degli utenti sulla base delle visibilità attribuite;
- Workflow di assegnazione e inoltro delle comunicazioni, per tracciare tutte le azioni.
- Workflow per l’invio delle REM: tutti gli utenti possono scrivere una comunicazione, i responsabili / supervisori possono approvarle o validarle e solo gli utenti autorizzati possono inviare la REM, tutto all’interno di YCH e senza perdere traccia del flusso di lavoro.
- Possibilità di integrazione del flusso di lavoro con la firma elettronica.
- Possibilità di accedere direttamente a YCH da Outlook, con l’apposito connettore Y@O.
- Integrabile con soluzioni di terze parti.
- Conservazione digitale a norma di legge.
Queste caratteristiche salienti di Yubik Communication Hub lo rendono la soluzione ideale per la gestione della REM, nel contesto normativo italiano ed europeo.
