Le organizzazioni, sia pubbliche che private, producono, consumano e scambiano corrispondenza, spesso con “ridondanza”, su canali che al più documentano l’avvenuto recapito. Una inadeguata gestione dei canali di comunicazione da e verso l’esterno espone le aziende a rischi sempre più rilevanti. In particolare le comunicazioni PEC (in futuro REM - Registered Mail Services) conferiscono valore giuridico a documenti e contenuti trasmessi.
Supporta l’intero ciclo di lavorazione e garantendo alle organizzazioni copertura normativa, rispetto della compliance e supporto alle attività di audit interne ed esterne.
la soluzione è in grado di automatizzare la classificazione delle comunicazioni in ingresso e di indirizzarle alle funzioni aziendali corrette.
Yubik Communication Hub, configurato per accedere autonomamente alle caselle e-mail e PEC (in futuro REM), disaccoppia l’accesso alle comunicazioni e permette di configurare centralmente i diritti di accesso alle caselle, abilitando gli utenti alle funzionalità di ricezione e invio in modalità controllata, evitando che gli utenti stessi siano a conoscenza delle credenziali di accesso delle caselle.
Problemi con la corrispondenza? Scegli Yubik Communication Hub
Queste caratteristiche salienti di Yubik Communication Hub lo rendono la soluzione ideale per la gestione della REM, nel contesto normativo italiano ed europeo.