Dossier Dipendente

QR Code
Dossier Dipendente
  • Archiviazione automatica documenti contrattuali emessi da SAP e inviati dai Dipendenti
  • Profilazione basata sui dati ereditati da SAP/altro ERP e suddivisa per macro tipologie di documenti: amministrativi, retributivi, personali e medici
  • Profilo utente differenziato per gli addetti HR e segregazione degli accessi per tipologia di documento, sede, centro di costo, etc.
  • Ricerca documenti per campo fisso e contenuto oppure navigazione su “viste dinamiche”
  • Azioni massive sui risultati della ricerca, ad esempio invio email di un documento .pdf risultante dall’aggregazione di più documenti selezionati; il .pdf contiene anche un indice per la navigazione
  • Sicurezza: Log accessi e documenti consultati, crittografia dei documenti e Firma Digitale con certificato qualificato con “Watermarking” automatico di ogni documento estratto (chi e quando ha stampato: data, Ip, Utente)
  • Integrazione con SAP/altro ERP che permette agli utenti di accedere ai documenti del Dossier Dipendente direttamente dalle transazioni HR di SAP/altro ERP
  • Pregresso: recupero delle cartelle pregresse onsite con società di service specializzate e costi contenuti
  • Integrazione nativa con la soluzione in SaaS preesistente e “strato di Web Services” (DPA) per l’integrazione con altre applicazioni ATG
  • Conservazione Digitale Documenti HR
  • Accesso Mobile
  • Estrazioni massive di insiemi di documenti in caso di verifiche, ispezioni o contenziosi
  • Maggiore governance dei processi HR grazie alla centralizzazione dei documenti risultanti dai singoli processi